Quem elabora a folha de pagamento?

Perguntado por: greis7 . Última atualização: 20 de fevereiro de 2023
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Geralmente, a folha de pagamento é gerenciada pelo setor de Departamento Pessoal, tendo em vista que requer alguns conhecimentos técnicos e específicos sobre a legislação trabalhista. Nesse sentido, o responsável pelo documento deve ser o gestor dessa área da empresa.

O Departamento Pessoal é a área dentro do setor de Recursos Humanos responsável pela administração de funcionários. As funções e rotina do DP englobam a admissão e demissão de funcionários, controle de férias, folha de pagamento, benefícios, entre outros.

O Departamento Pessoal é um setor da empresa responsável pela gestão de pessoas. Dessa forma, a área é especializada em administrar as questões relacionadas aos funcionários, como folha de pagamento, férias e licenças, entre outras.

O que a CLT diz sobre a folha de pagamento? A CLT apenas estabelece que é obrigação do empregador elaborar mensalmente uma folha de pagamento de seus funcionários, não entrando em muito detalhes sobre o assunto. Porém, o Decreto 3.048, de 1999, traz as regras de maneira mais claras e objetivas.

A folha de pagamento é um documento emitido mensalmente por empresas para seus colaboradores e espelha as informações da jornada de trabalho, fiscais, contábeis e trabalhistas de cada funcionário em valores. Ela contabiliza todos os valores que a empresa deve aos funcionários, aos prestadores de serviços.

Em alguns casos, passando até de 20% do valor da receita dessa empresa. Em uma empresa do segmento do comércio, é comum que o impacto do custo da folha de pagamento seja entre 10% e 15%, mas sempre dependendo da margem de preço do produto e do orçamento geral.

Ela é usada para demonstrar o salário bruto e líquido, além de ter função operacional, contábil e fiscal.

Para consultar os seus Demonstrativos de Pagamento e Comprovantes de Rendimento, clique no menu lateral na opção desejada. www.e-folha.prodesp.sp.gov.br.

O departamento contábil ou simplesmente a contabilidade de uma empresa é aquele setor que se responsabiliza por controlar e registrar as movimentações financeiras de uma empresa. Além disso, é através da contabilidade que são identificados e corrigidos fenômenos que colocam em risco o patrimônio empresarial.

Enquanto o RH cuida da seleção e recrutamento de funcionários e do clima e da relação entre os colaboradores, o departamento pessoal é responsável por toda a parte burocrática: folha de pagamento, processo de admissão e demissão, entre outros.

O que faz o setor de contas a pagar? O setor de contas a pagar é responsável por organizar, gerenciar e analisar todas as saídas do caixa da empresa. É quem administra os pagamentos, confere as obrigações do negócio e muitas vezes aprova novos investimentos.

A gestão de ponto é a atribuição do profissional de RH responsável por acompanhar a marcação do ponto dos funcionários de acordo com a jornada de trabalho, com o objetivo de cumprir a legislação.

Quando fechar? O fechamento da folha deve ser feito até o último dia do mês vigente, uma vez que assim a empresa consegue organizar o pagamento do salário do colaborador, que deve ser realizado até o 5° dia útil do mês.

Descubra os tipos de salários e quais as vantagens para a empresa e colaboradores

  • Salário indireto.
  • Fixa.
  • Funcional (ou meritocrática)
  • Variável.
  • Por competência.
  • Acionária.

Maurício Gualhardo, da Praxis Business, aponta que no caso das empresas de serviços, a folha pode representar, no mínimo, 20% das receitas. No segmento de comércio, esse percentual pode ficar entre 10% e 15% e na indústria dependerá de quanto a empresa usa de tecnologia em seu processo produtivo.

O fechamento da folha de pagamento deve ocorrer até o último dia do mês vigente. Isto é, em fevereiro este fechamento deverá ocorrer até o dia 28; em março, até o dia 31 e assim por diante. Com isso, torna-se possível cumprir a norma que estabelece que o pagamento do salário mensal ocorrerá até o 5° dia útil.

O que é um sistema de folha
Calcular o pagamento dos funcionários é uma tarefa obrigatória para todas as empresas a cada fim de mês. Responsável pela compilação, organização e processamento de todos os dados que envolvem a pagadoria, osistema de folha de pagamento é um software que auxilia o RH nesta rotina.

Calcular a folha de pagamento é uma tarefa que exige muito conhecimento do profissional responsável por ela. É preciso entender a legislação, saber quais são as obrigações da empresa e fazer todos os cálculos. Como envolve muitos processos, a confecção do documento precisa ser feita com muito cuidado para evitar erros.

Em outras palavras, podemos dizer que o empregador recebe a folha de pagamento calculada pela contabilidade com o valor que precisa ser pago a cada funcionário. Holerite: Demonstra o valor da remuneração, proventos e descontos de cada funcionário individualmente.

A folha de pagamento também é conhecida como holerite ou contracheque. Este é um documento obrigatório, determinado por lei, que deve ser gerado pela empresa todos os meses. Nele, a empregador específica o salário que o funcionário receberá naquele mês pelo trabalho realizado.