Quantos convidados a mais devo chamar festa infantil?

Perguntado por: imendes . Última atualização: 25 de maio de 2023
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A recomendação é a de que os cortes comecem pelos outros grupos e por fim, em último caso, os membros da família. Se sua lista tem 100 pessoas, mas o local acomoda 80 pessoas ou o seu orçamento está limitado a essa quantidade de pessoas, será necessário diminuir a lista de convidados.

Se esse for o seu caso, considere convidar parentes e amigos que realmente têm vínculo com você e com seu (sua) pequeno (a). Crianças um pouco maiores que já frequentam escolinha, por exemplo, já conseguem dizer quem é o melhor amiguinho ou amiguinha que faz questão que esteja na festa.

Quem trabalha com eventos sabe que existe um percentual de pessoas que faltam em festas, considera-se de 15 à 20% do número total da lista de convidados. Infelizmente as pessoas não tem hábito de confirmar presença em eventos, o serviço de R.S.V.P é super importante para ter uma lista mais precisa.

Na hora de planejar seu casamento, um dos pontos mais importantes é a lista de convidados. Calcule sempre uma quebra de 15% a 20% dos convidados. Porém, esse número pode variar de acordo com as características de cada cerimônia, se é mini wedding, se será realizado durante o dia ou à noite.

Existe uma estimativa de que 15 % das pessoas convidadas para uma festa infantil não comparecem. Mas isso depende de inúmeros fatores como o clima no dia da festa, a época do ano, a afinidade do convidado com os anfitriões, por exemplo. Por isso, é melhor se programar para 100% da lista. Isso evita inconvenientes.

O primeiro passo para fazer a lista de convidados do casamento é colocar no papel todo mundo que vocês gostariam de convidar: parentes, amigos e até conhecidos. Depois, junte a esses nomes os acompanhantes (esposa, marido, filhos, etc.) e some a quantidade de pessoas.

Afinal, são o foco da comemoração! Geralmente, para festas nos fins de semana, horários entre quatro e seis horas da tarde são os mais recomendados. Caso não tenha jeito e você tenha que fazer a festa em um dia de semana, não se preocupe. Escolha um horário conveniente, como seis ou sete horas da noite.

Os pais pensam que em média uma festa boa divertida tem que durar em torno de 4 horas. Isso depende muito da idade de seu filho pois quanto menor a criança menos tempo tem que durar, Tudo para evitar que na hora dos parabéns a criança esteja caindo de sono, cansada, e irritada.

1 semana

Surge a dúvida: com quanto tempo de antecedência devo entregar o convite? O ideal é entregar os convites com pelo menos 1 semana de antecedência. Para facilitar na hora da contagem de convidados que irão comparecer, deixe um telefone no convite para confirmar a presença.

* Refrigerante: 12 garrafas de um litro e meio para 50 pessoas. * Cerveja: duas garrafas por pessoa. * Água: uma garrafa de um litro para quatro pessoas.

Portanto, para uma celebração com 100 convidados, considerando uma média de 13 salgados por pessoa e a adição de uma margem extra de 10% ou 20%, você deve calcular cerca de 1430 a 1560 salgados.

O custo de um buffet infantil para 100 pessoas pode variar significativamente, dependendo da localização, nível de personalização, cardápio, equipe e serviços adicionais. Em média, o valor pode ficar entre R$ 10.000 a R$ 25.000.

Em sua maioria, a data limite para confirmar a presença varia de 30 a 20 dias antes da cerimônia do casamento. Essa data costuma estar escrita no próprio RSVP. Mas caso não conste, pergunte aos noivos qual a data definida por eles.

Entre em contato ou responda no próprio convite, informando a sua ausência. Dessa forma, você deixará livre para que possam convidar uma outra pessoa. Evite também pedir para o anfitrião outro convite individual ou autorização para levar um amigo ou parente.

O que fazer se os convidados não confirmam presença? Primordialmente, se os convidados não confirmarem presença através dos contatos indicados no convite, os noivos poderão contratar um serviço de RSVP ativo. Com isso, a assessoria de casamento irá contatá-los e verificar quem poderá ir ao casamento.

Quantidade de pessoas por mesa
O mais comum é de 8 a 10. Tudo depende do tamanho do seu espaço e da quantidade de convidados que você terá.