Quanto tempo vale uma ata de registro de preços?

Perguntado por: acoutinho . Última atualização: 29 de janeiro de 2023
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12 - Qual a validade da ATA de Registro de Preço? R – O prazo de validade da Ata de Registro de Preço não poderá ser superior a um ano (12 meses) , computadas neste as eventuais prorrogações.

A Ata de Registro de Preços é um documento vinculativo e obrigacional, ou seja, é um documento que gera a expectativa de contratação. Nele, são registrados os preços, fornecedores, condições de fornecimento e todos os órgãos participantes.

O prazo de validade da ata de registro de preços não será superior a doze meses, incluídas eventuais prorrogações, conforme o inciso III do § 3º do art. 15 da Lei nº 8.666, de 1993.

A ata é um texto majoritariamente expositivo que tem como finalidade realizar o registro das discussões e decisões tomadas por uma instituição, por exemplo. Ela serve como um documento facilitador de consultas ou mesmo para evitar atitudes de má-fé.

2) No caso de Ata de Registro de Preços, a variação do mercado pode ocorrer em razão de fatores que alteram o preço registrado. Nesse caso o valor da Ata poderá ser recomposto mediante o “reequilíbrio econômico-financeiro” (art. 65, II, alínea “d”, da Lei 8.666/93).

Dessa forma, tendo sido revogado o Decreto 3.931/01, extingue-se a discussão sobre o tema: a Ata de Registro de Preços terá sua validade limitada a doze meses, não sendo possível sua prorrogação para período superior a este.

Na Lei nº 8.666/93, o prazo de vigência da ata de registro de preço é limitada a 1 (um) ano. Em oportunidades pretéritas, o Tribunal de Contas da União já havia se manifestado quanto a impossibilidade de vigência de preços registrados superiores a 1 (um) ano (e.g Acórdão nº 3269/2012-Plenário).

O Órgão Gerenciador é o único competente para efetuar o cancelamento do registro, devendo abrir ao beneficiário da ata a possibilidade de contraditório e ampla defesa antes de proceder ao cancelamento.

Renovação de Ata

  1. Carta ao Oficial do Cartório (assinatura do Presidente c/ reconhecimento de firma)
  2. Edital de Convocação (mencionando Assembléia Geral Extraordinária?)
  3. Ata com os novos membros.
  4. Lista de Presença (tabela com colunas "nome" e "Assinatura").

Como a ata é um documento formal, é necessário colher todas as assinaturas dos presentes, para validar as informações registradas. Se a utilidade da ata for exclusivamente interna, as assinaturas das pessoas podem ser substituídas por simples disparos de e-mail.

Uma vez que o resultado da licitação é homologado, o vencedor é chamado para assinar a ata. O prazo para a realização da assinatura é estabelecido no instrumento convocatório (geralmente, o edital, mas isso varia de acordo com a modalidade de licitação).

O prazo de validade das propostas é de 60 dias, se outro não estiver estipulado no edital, conforme art. 6º da Lei 10.520/02. Deve a Administração, caso fixe prazo superior aos 60 dias, atender ao princípio da razoabilidade, de forma a não fixar prazo excessivo ou abusivo.

Em face desta distinção entre ata de registro de preços e contrato, e tendo em vista principalmente que a existência de preços registrados não obriga a Administração, é que o SRP não gera, com regra, um único contrato (ou instrumento contratual) para a totalidade do quantitativo do objeto registrado.

Prazo de validade: Segundo a Instrução Normativa Nº 3,de 20 de Abril de 2017, uma pesquisa de preço tem prazo de validade de 180 dias.

A ata pode ser manuscrita em livro próprio ou digitada. Nesse caso, será impressa e todos os presentes devem rubricar todas as páginas e assiná-la ao final. Se necessário, a ata pode ser colada ao livro próprio.

Como preencher. Na hora de preencher o livro de atas, lembre-se de nunca iniciar uma nova no meio de outra (na mesma folha, se ainda houver espaço) ou no verso de uma folha.

Na ata não deve haver abreviaturas, e os números, datas e valores por exemplo, devem ser escritos, preferencialmente, por extenso. Exemplo: “Aos quinze dias do mês de fevereiro de mil novecentos e noventa e nove, realizou-se…”