Qual é o papel de um assistente administrativo?

Perguntado por: eesteves6 . Última atualização: 23 de maio de 2023
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A atuação do assistente administrativo pode ser percebida no recebimento e envio de documentos, controle de contas, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualização de arquivos e cadastros. Como se trata de uma função essencial nas empresas, o número de contratações costuma ser grande.

Um cargo acima do assistente está o analista, que atua com foco em uma determinada tarefa ou grupos de tarefas específicos. É ele quem cuida da parte administrativa pensando nas atividades que estão sendo desempenhadas, a fim de garantir que as estratégias estão sendo eficientes para o objetivo da empresa.

Embora assistente administrativo e auxiliar administrativo sejam dois cargos na mesma área, há diferença de níveis e, consequentemente, de responsabilidades. Enquanto o auxiliar administrativo exerce tarefas mais simples, o assistente administrativo atua como um braço direito do administrador.

Não existe formação superior exigida para quem quer trabalhar como assistente administrativo. Normalmente as empresas pedem apenas que o candidato tenha o Ensino Médio completo.

A descrição de cargo para auxiliar administrativo se resume em: garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.

O assistente administrativo tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo.

Em geral, esse profissional apresenta o ensino médio completo ou ensino superior em Administração de Empresas e trabalha 44 horas semanais.

Importante destacar também que a principal diferença entre auxiliar e assistente administrativo é justamente a remuneração recebida pelos cargos. Afinal, o auxiliar ganha até 20% a menos que o assistente.

Pensando em hierarquia, a função do analista está acima do assistente que, por sua vez, é superior ao auxiliar.

Nível hierárquico: o auxiliar está um nível hierárquico abaixo do assistente, sendo o cargo mais baixo da hierarquia do setor. Muitos profissionais da área financeira começam no cargo de auxiliar financeiro, evoluindo para assistente, passando para analista e assim por diante.

No topo (nível estratégico) estão os presidentes, gestores e diretores da empresa. O grupo de tomadores de decisão é o menos volumoso da hierarquia. No meio do caminho (nível tático) estão os profissionais que recebem diretamente as ordens do nível estratégico e devem desdobrar as estratégias específicas de cada área.

Muitas vezes, para ingressar no mercado de trabalho como assistente administrativo, é preciso ter somente o ensino médio completo. Porém, nem todas as vagas anunciadas são assim. As empresas buscam sempre por currículos mais completos e com ensino profissionalizante, como um curso técnico ou uma faculdade tecnológica.

Você aprenderá a auxiliar nas atividades administrativas empresariais, preparando arquivos e documentos nos processos de finanças, gestão de pessoas, logística, marketing, comercial e jurídico. Posso fazer este curso? Você deve ter, pelo menos, o ensino médio incompleto e ser maior de 15 anos.

As tarefas administrativas são baseadas na operação de produções, marketing, comercial, logísticas e vendas. A principal função do setor administrativo é a criação da interação entre todos os campos organizacionais que existem na organização.

R$ 1.613,94

A média do piso salarial de Auxiliar administrativo em 2023 é de R$ 1.613,94, de acordo com o Salario.com.br.

A média salarial de Auxiliar Administrativo é de R$ 4.850 por mês em Brasil, que é 142% maior do que a média salarial mensal da empresa Prefeitura de São Paulo para essa vaga, que é de R$ 2.000.

O auxiliar administrativo presta auxílio desenvolvendo tarefas administrativas consideradas de baixa complexidade e que não exigem muitos conhecimentos técnicos, e consequentemente, tem um piso salarial inferior ao do assistente administrativo.

No cargo de Assistente Geral se inicia ganhando R$ 1.080,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 2.143,00. A média salarial para Assistente Geral no Brasil é de R$ 1.511,00.

Plano de Cargos Salários

Setor Administrativo
GrupoNívelGrau
AuxiliarI, II, IIIA, B, C, D, E
AssistenteI, II, IIIA, B, C, D, E
AnalistaI, II, IIIA, B, C, D, E