Qual é o objetivo de um orçamento?

Perguntado por: ebonfim . Última atualização: 24 de abril de 2023
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O orçamento é um plano que ajuda a estimar despesas, ganhos e oportunidades de investimento em um período determinado de tempo. A partir da sua definição, é possível estabelecer objetivos, que vão permitir que os resultados sejam acompanhados de perto e medidos.

Estabelece, da forma mais precisa possível, como se espera que transcorram os negócios da empresa, geralmente num prazo mínimo de um ano, proporcionando uma visão bem aproximada da situação futura. É através do orçamento que se estabelece metas com a equipe, dando, assim, uma visão clara de onde a empresa quer chegar.

O objetivo principal do controle orçamentário é proporcionar à administração a possibilidade de controlar, por regimentação e subordinação, as duas relações gerais básicas: as despesas com relação à receita; os custos, por unidade, do produto acabado com relação ao lucro.

O orçamento funciona como uma ferramenta que os gerentes podem usar para monitorar periodicamente o progresso, comparar resultados reais com resultados planejados. Esse feedback ou monitoramento e avaliação do progresso, por sua vez, permite que ações corretivas sejam tomadas oportunamente, se necessárias.

Segue os principais pontos para a construção dele:

  1. Definição das Metas e Objetivos. O primeiro passo para a construção de um orçamento perfeito é a definição de quais serão as metas e os objetivos. ...
  2. Entender os Custos ligados ao Faturamento. ...
  3. Desdobrar as Despesas. ...
  4. Projetar o Fluxo Financeiro. ...
  5. Acompanhamento do Resultado.

O orçamento empresarial é uma importante ferramenta, que compõe o plano financeiro de uma empresa. No corpo deste documento, que contém informações importantes para o funcionamento de um negócio, será detalhado todas as despesas e receitas de uma empresa, de acordo com um determinado período.

A definição de um orçamento, normalmente, leva em consideração duas principais características: a receita, ou seja, o valor arrecadado ou disponível, e a despesa, que seria o valor a ser gasto para a conclusão ou manutenção de algo.

O planejamento orçamentário envolve definir quais são os recursos investidos pela empresa, bem como as prováveis entradas e saídas em um determinado período de tempo. A ideia é planejar como será o orçamento do negócio no futuro, considerando os custos, as vendas e a receita da empresa.

O orçamento é uma etapa extremamente importante para o planejamento de um projeto. Ele é o elemento fundamental para a tomada de decisões. Faz parte de seu conceito planejar e monitorar os resultados financeiros do seu negócio. Sua importância se reflete na manutenção da empresa no caminho para atingir seus objetivos.

Na organização, um orçamento ajudará em questões como:

  • Melhor previsão de quanto dinheiro você espera ganhar.
  • Melhor planejamento de gastos da receita.
  • Visualização entre o planejado e a realidade.

O planejamento orçamentário é importante porque permite que uma empresa faça bom uso de seus recursos financeiros, encontre formas de reduzir custos e de aumentar sua lucratividade.

O papel do Poder Legislativo no Orçamento Público. O Congresso Nacional tem como responsabilidades, entre outras, deliberar sobre as leis orçamentárias e proceder à fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial da União e das entidades da Administração direta e indireta.

Como o orçamento pode ajudar na motivação dos profissionais? Permite a antecipação de bônus por prever os resultados futuros. Permite uma avaliação isenta dos profissionais por usar critérios subjetivos. Determina exatamente o que cada um deve fazer e quando.

De forma geral, o ciclo orçamentário é composto das seguintes fases: elaboração da proposta, apreciação legislativa, execução, controle e avaliação.

5 principais tipos de orçamento

  • Orçamento estático. Uma das modalidades mais adotadas, o orçamento estático consiste em não alterar o planejamento orçamentário até o fim do seu período. ...
  • Orçamento ajustado. ...
  • Orçamento base zero (OBZ) ...
  • Orçamento contínuo. ...
  • Orçamento matricial. ...
  • Revisões e forecasts. ...
  • Cenários econômicos.

Ao englobar receitas e despesas, o orçamento é peça fundamental para o equilíbrio das contas públicas e indica as prioridades do Governo para a sociedade. A União, cada estado e cada município elaboram anualmente seu orçamento.

O orçamento moderno tem caráter de administração passando a auxiliar o executivo na programação, na execução e no controle do processo administrativo. Em economias centralizadas, esse tipo de orçamento é a peça fundamental para o controle da atividade econômica, pois alguns fatores de produção são do Estado.

Elegemos aqui cinco itens que consideramos importantes ao montar um orçamento:

  1. Saber exatamente o que o cliente precisa. Um orçamento começa por relacionar os produtos para o cliente. ...
  2. Identificação do cliente. ...
  3. Identificar vendedor e parceiro. ...
  4. Forma e condições de pagamento. ...
  5. Cópia clara do orçamento para o cliente analisar.