Qual é o custo de um funcionário para uma empresa?

Perguntado por: oviana . Última atualização: 23 de janeiro de 2023
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Somando tudo, um funcionário pode custar até 183% do salário bruto, para a empresa, de acordo com uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas em parceria com a Confederação Nacional das Indústrias. O estudo mostra que, nesse caso, o salário, propriamente dito, corresponde a cerca de 32% do custo do funcionário.

· Sistema S (Sesi, Senai, Sesc etc.): 3,3%. Somados, os encargos equivalem a 37% do valor do salário líquido de um empregado. Considerando o salário mínimo atual (R$ 1.212,00), é um total de R$ 448,44. Fora esses, há outros custos, como os relacionados aos benefícios, que o dono da empresa vai precisar desembolsar.

Custo final de um funcionário
É importante ressaltar que esse número não é proporcional: mesmo que o salário dobre, alguns gastos, como vale-transporte e auxílio-alimentação, continuam os mesmos. Fazendo esse mesmo cálculo com um rendimento de R$ 2.000, o custo para a organização chega a R$ 4.205.

Quando a empresa contrata um funcionário, ela deve pagar 37% do valor do salário líquido com os chamados encargos sociais: 29% correspondem à contribuição ao INSS. Para um salário de R$ 1.500,00, isso significa R$ 435,00. Outros 8% são destinados ao FGTS. Ou seja, R$ 120,00 somados ao rendimento que usamos como base.

Cálculo de custo de funcionário para empresa nos diversos regimes tributários

  1. 8% de FGTS e do valor anual do FGTS;
  2. Férias;
  3. 1/3 sobre férias;
  4. 13º salário;
  5. Provisão mensal sendo ela: (Férias + 1/3 sobre férias + 13º+8% de FGTS anual) / 12.
  6. 8% de INSS;
  7. 6% do salário para vale-transporte.

Muitas vezes o funcionário pode custar para empresa o dobro do que recebe. Por exemplo se um funcionário recebe R$ 3 mil reais, o seu custo pode ser o dobro do valor, claro que isso depende do seu regime de tributação.

Conversor Anual / Mensal / Semanal / Por Hora
Se você ganha R$1.200 por dia, seu salário por mês seria R$26.000. Este resultado é obtido multiplicando seu salário base pela quantidade de horas, semanas, e meses que você trabalha por ano, assumindo que você trabalha 40 horas por semana.

O custo de contratação de um funcionário pelo MEI, além do salário bruto, é de 11% sobre o salário mínimo vigente ou o piso da categoria com encargos legais. Desse valor, 8% são depositados no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e 3% vão para a contribuição previdenciária patronal.

Essas variações de porcentagem são separadas em ao menos 4 faixas salariais: 7,5% para quem ganha um salário mínimo (R$ 1.212) 9% para quem ganha entre R$ 1.212,01 e R$ 2.427,35. 12% para quem ganha entre R$ 2.427,36 e R$ 3.641,03.

Os valores variam entre 7,5% e 14%, de acordo com o salário bruto de cada trabalhador. Dessa maneira, alguém que recebe até R$ 1.212,00 por mês terá 7,5% descontado para o INSS; quem recebe entre R$ 1.212,01 e R$ 2.427,35 terá 9% de desconto; entre R$ 2.427,36 e R$ 3.641,03 o desconto será de 12%.

INSS Patronal e regime tributário
Quem possui um negócio deve pagar o INSS Empresa com uma alíquota de 20%. Essa porcentagem é calculada sobre a folha de pagamento. Além disso, a pessoa do empresário pode contribui com a Previdência Social de duas formas. Uma delas é quando ele possui pró-labore.

Como você já sabe, os encargos trabalhistas são valores pagos aos colaboradores além de seus salários. Esses pagamentos são exigidos por lei. Os principais encargos são: férias, décimo terceiro salário, fundo de garantia ao tempo de serviço, licenças, adicionais e vale transporte.

SOBRE A PLANILHA:
Custo do Funcionário = Despesas mensais + Provisões mensais para despesas futuras (13º, add. férias, multa rescisória, etc).

O salário mínimo 2022 foi definido por meio da Medida Provisória n° 1091/2021 em 30/12/2021. Com base na MP o novo salário mínimo será de R$ 1.212,00.

Como já comentei com você, é obrigatório ao empregado CLT contribuir com a Previdência. Dessa forma, o repasse das suas contribuições é de inteira responsabilidade da empresa/empregador. Esta deve descontar mensalmente do salário do trabalhador, através de uma guia da previdência social.