Qual é a melhor saudação para começar um e-mail?

Perguntado por: asantos . Última atualização: 21 de fevereiro de 2023
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Alguns exemplos são “Nome da Pessoa, bom dia!”, “Prezados, boa tarde!”, “Caro Nome da Pessoa, boa noite!”, sempre utilizando vírgula após o nome para isolar o vocativo. Em situações em que há troca de diversas mensagens ao longo do dia, não há necessidade de incluir a saudação em cada uma delas.

Na dúvida, use “Prezado senhor/senhora”. Observe se o nome da pessoa está escrito corretamente. É fácil cometer erros trocando algumas letras, especialmente quando é um nome mais complicado. Use “Sr.” e “Sra.” Seguido do primeiro nome do destinatário.

  1. Escreva e-mails curtos. Deixe seu e-mail tão curto quanto for possível. ...
  2. Limite o e-mail a apenas um assunto. ...
  3. Escreva e-mails claros. ...
  4. Informe exatamente o que você quer. ...
  5. Escreva o assunto só depois de terminar o e-mail. ...
  6. Escreva o(s) destinatário(s) por último. ...
  7. Desenvolva-se pessoal e profissionalmente melhorando sua escrita.

Na maioria das vezes, escrever o nome do destinatário e, em seguida, iniciar a mensagem é uma boa escolha. Outra boa prática é evitar cargos, pontos de exclamação ou iniciar seu email sem saudações, porque assim você pode parecer grosseiro ou pouco profissional.

Comece sempre com uma saudação que se adeque a relação que você tem com o outro. Termos como “Fulana, bom dia!”, “Prezados, boa tarde!”, ” Caro Fulano, boa noite!”, sempre caem bem. Se você ficar trocando e-mails com a pessoa ao longo do dia, não precisa saudá-la o tempo todo, basta apenas chamá-la por seu nome.

Não deixe de cumprimentar
Leve em consideração a situação e sua relação com a pessoa que vai ler a mensagem para escolher o cumprimento mais adequado. Alguns exemplos são “Nome da Pessoa, bom dia!”, “Prezados, boa tarde!”, “Caro Nome da Pessoa, boa noite!”, sempre utilizando vírgula após o nome para isolar o vocativo.

Como redigir um e-mail corporativo

  1. E-mail é documento! Aquela velha história de que e-mail não é um documento está ultrapassada! ...
  2. Utilize uma linguagem apropriada. ...
  3. Seja conciso. ...
  4. Preste atenção ao título ou assunto. ...
  5. Analise o layout. ...
  6. Seja educado. ...
  7. Revise seu texto. ...
  8. De olho na caixa de entrada!

Atenção às normas da língua portuguesa. Para demonstrar gentileza, é sempre bom iniciar o texto com uma saudação, ter respeito e empatia com o leitor e, claro, ser sempre gentil. A regrinha do “obrigado”, “com licença” e “por favor” continua valendo aqui.

Escrever algo muito genérico ou indefinido, como “Olá” ou “Para seu conhecimento”, também pode gerar aborrecimento e até desestimular a abertura da sua mensagem. Um e-mail de trabalho com boas chances de ser lido e respondido normalmente tem uma frase de assunto clara, objetiva e concisa.

Alguns exemplos de saudações casuais são: “Bom dia / tarde / noite” “Olá” / “Oi” / “Ei” “Como vai você?” / “Tudo bem?” / “Como vão as coisas?”

5 dicas para frases de apresentação impactantes

  1. Faça perguntas para reflexão;
  2. Afirmações que dívida opiniões;
  3. Não use dramas nas frases;
  4. Personalize as frases para ficar ainda mais peculiares.

Enquanto um email simples utiliza o domínio do provedor em que se está hospedado, como @gmail.com ou @hotmail.com, o email profissional permite o uso do domínio do proprietário, criando um endereço próprio. Esse novo nome pode ser escolhido livremente, mas não pode repetir um já existente.

A forma habitual de se iniciar uma carta para uma organização é utilizando-se as expressões Prezado Senhor ou Prezada Senhora. Estas cartas geralmente devem terminar com a expressão Atenciosamente. Se você souber o nome da pessoa a quem deve dirigir-se, use então Prezado Sr. Fulano de Tal e termine com Cordialmente.

Você deve iniciar o diálogo com o termo “Prezado (nome do cliente)”, essa é uma maneira elegante de demonstrar respeito em um e-mail formal. E, ao mesmo tempo, pode manter um tom simpático no resto do discurso com um carinhoso “Bom dia”. Uma regrinha clássica é se dirigir à pessoa de acordo com seu cargo.

Seja gentil e atencioso: ao mandar um e-mail formal solicitando algo é fundamental deixar esclarecer a necessidade do pedido de maneira educada e refinada. Usar o 'por favor' ou 'por gentileza' antes ou depois do pedido dá o tom formável e agradável que um pedido de solicitação precisa ter.

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