Qual a carga horária de uma secretária?

Perguntado por: ochaves . Última atualização: 20 de fevereiro de 2023
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Hoje um Recepcionista Secretária ganha em média R$ 1.506,80 no mercado de trabalho brasileiro para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais.

Mais produtividade para sua assistente
Ela atende ligações, faz agendamento de consulta, tira dúvidas dos pacientes e cuida da parte financeira. É uma profissional que sempre será essencial e, com o atendimento telefônico por meio da secretaria online, será possível aumentar a sua produtividade.

Uma das principais diferenças entre uma recepcionista e uma secretária é o viés do seu trabalho: enquanto a recepcionista lida com o atendimento ao paciente, a secretária cuida das obrigações administrativas.

Financeiramente falando, o assistente administrativo pode chegar a ganhar mais do que o dobro do que o auxiliar. Segundo dados da Glassdoor, essa diferença pode ser de R$ 27 mil por ano contra R$ 13 mil.

Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encami-nhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.

Quais cursos fazer para trabalhar com secretariado executivo?

  • Administração;
  • Ciências Contábeis;
  • Gestão Comercial;
  • Ciências Econômicas.

Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos. Preparar e secretaria reuniões. Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização. Controlar o “caixa pequeno”.

A legislação atual prevê apenas duas modalidades de exercício da profissão: por secretário executivo (diplomado em curso superior de secretariado) e por técnico em secretariado (certificado com curso técnico em secretariado ou ensino médio completo).

A carreira em Secretariado
Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado. É responsável pelo primeiro atendimento dos clientes, presta informações e atende o telefone.

Quanto é o salário de um Recepcionista ? O salário médio de um Recepcionista é de R$ 1.340,15, de acordo com uma pesquisa do site Salario.com.br. O piso salarial é cerca de R$ 1.223,14 e o teto salarial está por volta de R$ 2.113,11.

Atender pessoas via telefone ou mensagens, marcando consultas ou reuniões, ou solucionando dúvidas; Manter um atendimento humanizado das pessoas a todo momento. Estar recebendo os fornecedores e as correspondências.

Entre as posições que recebem os melhores salários, a de secretária executiva bilíngue está no topo, com remuneração média de R$ 5.923, seguido por secretária da presidência, com salário médio de R$ 5.483. A secretária bilíngue fecha o Top 3, com R$ 4.655.

Segundo a lei oficial da categoria, cabe à secretaria as funções de realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, além de atender clientes externos e internos, controlar documentos e correspondências e também participar de reuniões na elaboração de atas e pautas.

Hoje em dia o salário auxiliar de escritório é em média R$ 1.446,52 no mercado de trabalho brasileiro para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais de acordo com o CAGED do MTE e pesquisa do Salario.com.br no período de 12/2018 até 07/2019.

Seu visual precisa ser clean, sem extravagâncias. Blazers, saias (sempre na altura dos joelhos ou um pouco abaixo), calças clássicas, terninhos, vestido tubo, tailleur e camisas neutras e pouco decotadas, são as roupas mais adequadas. Essas peças devem ser usadas em tons clássicos.

Pode-se destacar:

  1. Objetivo da vaga.
  2. Descrição das atividades.
  3. Experiências em ordem cronológica.
  4. Graduação com a data de conclusão.
  5. Certificações.
  6. Idioma e seu nível.
  7. Informática.
  8. Aptidões, como boa comunicação verbal e escrita, atendimento ao cliente, etc.

§ 1º – Compete, ainda, ao 1o-Secretário: I – assinar, com o Presidente, os autógrafos a serem encaminhados ao Governador do Estado; II – assinar a correspondência da Assembleia destinada a Secretário de Estado e outras autoridades de igual hierarquia; III – fiscalizar a publicação do Diário da Assembleia.

secretária assistente. secretária assistente administrativa. secretária assistente de departamento de materiais. secretária assistente de diretoria.

A grande diferença entre o secretário executivo e o secretário administrativo é que este último não participa de decisões ou intermedia diálogos entre os diversos atores da organização.

O recepcionista é o profissional responsável pelo atendimento ao público, seja recebendo a pessoa presencialmente na recepção de um estabelecimento ou pelo telefone e e-mail. O recepcionista realiza agendamentos, fornece informações e orienta a circulação de pessoas e visitantes.