Quais são as técnicas básicas para um bom atendimento?

Perguntado por: acastro . Última atualização: 25 de abril de 2023
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10 dicas para oferecer um bom atendimento ao cliente:

  • Valorize cada cliente, pequeno ou grande;
  • Seja transparente e sincero no que pode fazer por ele;
  • Ofereça um ambiente confortável;
  • Priorize um atendimento humanizado e sensível ao cliente;
  • Esteja disponível e não deixe o cliente esperando;

As técnicas de atendimento ao público são estratégias ou métodos que possibilitam uma comunicação mais clara, humanizada e objetiva com os clientes. Dessa forma, é possível resolver as dores dos clientes com eficiência e agilidade, o que proporciona uma experiência satisfatória e, é claro, alavanca os resultados!

5 Dicas para melhorar o atendimento ao cliente

  • Atenda bem, sem olhar a quem. Deixe de lado preconceitos, o bom atendimento deve ser universal em qualquer estabelecimento. ...
  • Cordialidade e simpatia para toda a equipe. ...
  • Não deixe um cliente esperando ou sem resposta. ...
  • Fale sempre a verdade. ...
  • Seja receptivo a críticas e sugestões.

4 pilares da qualidade de atendimento ao cliente

  • Atendimento ágil.
  • Comunicação assertiva.
  • Oferecer soluções no autoatendimento.
  • Foco na experiência do cliente.

Principais fatores que influenciam na qualidade no atendimento

  • Emoções do cliente. Um dos fatores que influencia significativamente na qualidade do atendimento é o sentimento dos clientes. ...
  • Conhecimento do público-alvo. ...
  • Treinamento de colaboradores. ...
  • Transparência. ...
  • Tecnologia.

Para conquistar os clientes é preciso investir em três pilares da excelência no atendimento: personificação, contratação de pessoas e ter processos de qualidade.

Por isso, existem três tipos de atendimento ao cliente que podem ser implementados em qualquer empresa de qualquer porte e segmento, de acordo com suas necessidades é claro, que são eles: o atendimento robotizado, básico e humanizado.

A seguir confira 5 dicas de como ter a postura ideal para o atendimento ao cliente.

  1. Coloque-se sempre no lugar do cliente. ...
  2. Tenha uma postura pró-ativa para resolver o problema. ...
  3. Inclua ferramentas que ajudem a reduzir o tempo do atendimento. ...
  4. Crie uma aparência profissional. ...
  5. Conheça o produto, serviço e mercado a fundo.

O que não fazer no atendimento ao cliente?

  • Tratar o cliente sem personalização. ...
  • Não ter conhecimento sobre o produto ou serviço. ...
  • Dizer mentiras. ...
  • Menosprezar o cliente ou tratá-lo com frieza. ...
  • Não tentar encantá-lo a cada ligação. ...
  • Demorar muito para atender. ...
  • Não ter seriedade no atendimento.

Conhecer os desejos e os objetivos: é só conhecendo os desejos e os objetivos de seus clientes internos e externos que é possível oferecer as melhores soluções e produtos; Ter empatia: ser solidário e empático também é uma prática essencial para valorizar o atendimento ao cliente interno e externo.

A qualidade no atendimento ao cliente começa no momento em que você dedica a ele total atenção. É preciso saber ouvir qual sua necessidade para, somente depois, identificar o que oferecer para solucionar o seu problema. Aqui, é importante estar atento, mas não sufocar o cliente com informações ou soluções.

Ao lidar com clientes difíceis, é necessário saber dizer não e impor limites. Tudo deve ser realizado por uma conversa clara, que demonstra empatia e proatividade em ajudar. Muitas vezes, a insatisfação ocorre após a compra, logo ter um pós-venda eficaz pode eliminar esse tipo de situação.

Dar valor ao cliente
Esteja sempre alerta. Ouça tudo o que seus clientes têm a dizer, crie interações, identifique suas necessidades fazendo perguntas. Concentre-se em entender o que o cliente está pedindo. Promover e agradecer seus comentários e sugestões ajudará você a ajustar seus produtos e serviços.

Continue a leitura e entenda como colocar essas sugestões em prática.

  1. Invista no treinamento da equipe. ...
  2. Tenha um bom software de atendimento ao cliente. ...
  3. Automatize o atendimento. ...
  4. Use respostas simples e objetivas. ...
  5. Integrar suas ferramentas de atendimento.

7 dicas de como encantar o cliente:

  1. Saiba tudo sobre seu cliente.
  2. Mostre para ele que você o conhece muito bem.
  3. Faça seu cliente se sentir à vontade.
  4. Prove ao seu cliente que ele pode confiar em você
  5. Inicialmente, atenda às suas necessidades.
  6. Depois, surpreenda-o: supere suas expectativas.
  7. Não deixe essa experiência terminar.

Empatia. Enquanto os outros princípios do atendimento ao cliente são práticos, a empatia abrange as percepções e os sentimentos do público. Isso a torna a mais desafiadora. Estar atento às dores do consumidor, tanto do problema que ele quer resolver quanto da interação desejada, é a chave pra satisfazê-lo.

Quais são as etapas da jornada do cliente? São 5 etapas: Aprendizado e descoberta; Reconhecimento do problema; Consideração da solução; Decisão de compra; Fidelização.