Quais são as funções de uma secretária administrativa?

Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encami-nhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.

Qual o valor do salário de uma Secretária administrativa?

Qual é o salário de Secretario Administrativo? O salário médio nacional de Secretario Administrativo é de R$1.700 em Brasil. Filtre por localização para ver os salários de Secretario Administrativo na sua região.

Qual é a rotina de uma Secretária?

Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos. Preparar e secretaria reuniões. Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização. Controlar o “caixa pequeno”.

O que uma Secretária deve saber?

5 qualidades essenciais que toda secretária deve ter

1. Boa apresentação. O ditado já diz “A primeira impressão é a que fica”. ...
2. Pontualidade. Ser pontual é um gesto de educação e respeito com o ambiente de trabalho. ...
3. Organização. ...
4. Sempre bem informada. ...
5. Simpatia.

O que dizer em uma entrevista de emprego para secretária?

Exemplos de perguntas para entrevista de secretária: – Qual destas experiências do seu currículo você mais gostou? Por quê? – Qual destas experiências do seu currículo você menos gostou?

Quantas horas trabalha uma secretária?

Hoje um Recepcionista Secretária ganha em média R$ 1.506,80 no mercado de trabalho brasileiro para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais.

Qual a função de uma secretária recepcionista?

O recepcionista é o profissional responsável pelo atendimento ao público, seja recebendo a pessoa presencialmente na recepção de um estabelecimento ou pelo telefone e e-mail. O recepcionista realiza agendamentos, fornece informações e orienta a circulação de pessoas e visitantes.

O que faz a primeira secretária?

§ 1º – Compete, ainda, ao 1o-Secretário: I – assinar, com o Presidente, os autógrafos a serem encaminhados ao Governador do Estado; II – assinar a correspondência da Assembleia destinada a Secretário de Estado e outras autoridades de igual hierarquia; III – fiscalizar a publicação do Diário da Assembleia.

Qual curso fazer para ser secretária?

O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos. Em algumas universidades o curso tem o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue.

O que colocar no currículo de secretária?

Pode-se destacar:

1. Objetivo da vaga.
2. Descrição das atividades.
3. Experiências em ordem cronológica.
4. Graduação com a data de conclusão.
5. Certificações.
6. Idioma e seu nível.
7. Informática.
8. Aptidões, como boa comunicação verbal e escrita, atendimento ao cliente, etc.

Como me vestir para uma entrevista de secretária?

Evitar roupas muito curta, coladas, transparentes, brilhantes, salto muito alto, perfume muito forte, maquiagem exagerada, etc. Antes de escolher a roupa, procure informar-se qual a maneira de se vestir, assim, como as demais informações e o perfil da empresa.

Como descrever uma secretária?

Uma Secretária organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe.

Qual a diferença entre a Secretária e a recepcionista?

Uma das principais diferenças entre uma recepcionista e uma secretária é o viés do seu trabalho: enquanto a recepcionista lida com o atendimento ao paciente, a secretária cuida das obrigações administrativas.

Quais as 4 principais tarefas do recepcionista?

Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos.

Qual a diferença de secretária para atendente?

A principal diferença entre as duas profissões é o fato de que uma recepcionista lida com os clientes ou pacientes, atendendo-os, ao passo que a função principal de uma secretária é cuidar de questões administrativas.

Quem ganha mais secretária ou auxiliar de escritório?

Financeiramente falando, o assistente administrativo pode chegar a ganhar mais do que o dobro do que o auxiliar. Segundo dados da Glassdoor, essa diferença pode ser de R$ 27 mil por ano contra R$ 13 mil.

Precisa de formação para ser secretária?

A legislação atual prevê apenas duas modalidades de exercício da profissão: por secretário executivo (diplomado em curso superior de secretariado) e por técnico em secretariado (certificado com curso técnico em secretariado ou ensino médio completo).

Onde uma secretária pode trabalhar?

O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, etc. Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo.