Quais os documentos necessários para contratação de um funcionário?

Perguntado por: ogouveia . Última atualização: 20 de maio de 2023
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Os documentos necessários para formalizar a contratação de um colaborador são: RG, CPF, título de eleitor, comprovante de residência, comprovante de escolaridade, inscrição no PIS/Pasep, carteira de trabalho (CTPS) e outros.

Processo de abertura de empresa: a documentação passo a passo

  • Contrato Social. Esse documento é como uma espécie de certidão de nascimento da empresa. ...
  • Registro na Junta Comercial. ...
  • CNPJ. ...
  • Alvará de funcionamento. ...
  • Inscrição Estadual.

Todas as empresas que realizam contratação CLT, precisam solicitar exame admissional e uma série de documentos, é o que o RH chama de checklist admissional. Se trata de uma lista com todos os documentos necessários para a contratação do novo colaborador.

O currículo está entre as principais ferramentas que o RH pode consultar antes de contratar. É nele que o futuro colaborador evidencia sua trajetória profissional, com todos os seus pontos fortes. Na hora de avaliá-lo, a sugestão é considerar principalmente os objetivos, a formação e as experiências anteriores.

Passo a passo: conheça todas etapas do processo de contratação

  1. Descrição clara e detalhada do cargo. É de fundamental importância descrever o cargo e as atividades inerentes a ele. ...
  2. Definição do perfil de seleção. ...
  3. Roteiro de entrevista. ...
  4. Execução da entrevista. ...
  5. Testes e dinâmicas. ...
  6. Análise das entrevistas e finalização.

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.

Assim, os documentos podem ser textuais (quando a informação está escrita), cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes), filmográficos (quando a ...

Muita gente não conhece muito bem ou não sabe o que é RG. As letras significam Registro Geral. Ele é aquele documento “mãe”, a partir dele é possível tirar a maioria dos nossos documentos. É considerado o documento mais importante do cidadão, pois representa identidade de cada pessoa registrada no Brasil.

Quais documentos uma empresa NÃO pode exigir na hora da contratação?

  • Exame de HIV;
  • Exames que comprovem gravidez;
  • Registros de dívidas ou não do candidato, como certidão negativa no SPC e Serasa, por exemplo;
  • Dados de antecedentes criminais;
  • Documento comprovando ausência de ações trabalhistas do candidato.

São os documentos que correspondem ao cumprimento de leis, normas, resoluções, memorandos, entre outros. Atendem a esfera federal, estadual, municipal, sindical.

Para você conseguir uma cópia do contrato social é simples. A consulta do contrato social poderá ser feita na Junta Comercial do seu estado. Você poderá também fazer o requerimento de uma segunda via no site da Junta, e o custo deste serviço varia dependendo do seu estado.

Além disso, de acordo com uma pesquisa da Zety, o tempo médio entre a primeira entrevista e a contratação de um candidato é de 38 dias. Mais ou menos o dobro do que os candidatos esperam. Na indústria de TI, esse tempo sobe para 51 dias.

Para cadastro do empregador no eSocial serão solicitadas as seguintes informações:

  1. CPF.
  2. Data de nascimento.
  3. Número dos recibos de entrega da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF), dos últimos dois exercícios, da qual o empregador seja titular.

Além disso, as consultas ao CPF também podem ter a finalidade de avaliar o risco de crédito e evitar fraudes, já que dessa forma é possível detectar casos de clonagem ou estelionato pelo uso de documentos falsos ou furtados, por exemplo.

Quais as etapas do processo de admissão de funcionários?

  • Recrutamento. O início de tudo se dá com a publicação da vaga. ...
  • Triagem e seleção. ...
  • Entrevista. ...
  • Escolha do candidato. ...
  • Solicitação de documentos. ...
  • Exame admissional. ...
  • Onboarding.

Verificação de documentos
Para solicitar e fazer o gerenciamento correto dos documentos, é melhor que o responsável pelo RH entregue ao novo colaborador uma check list. Essa iniciativa é importante para que não faltem documentos e não sejam solicitados outros proibidos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Quais as etapas do processo de recrutamento e seleção?

  • Descrição do cargo. ...
  • Divulgação da abertura da vaga. ...
  • Seleção de currículos. ...
  • Contato com o candidato. ...
  • Dinâmicas e entrevistas. ...
  • Verificação de dados. ...
  • Comunicação e negociações. ...
  • Assinatura do contrato.

48 horas

O empregador, conforme o artigo 29, tem um prazo máximo de 48 horas para efetuar o registro para que de fato a formalização do vínculo empregatício seja realizada.