Quais os 4 tipos de documentos?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância.

Quais são as 4 características dos documentos?

194-195) aponta que características como organicidade, imparcialidade, autenticidade, dentre outras, estão presentes na conceituação de documento arquivístico.

Qual a classificação de documentos?

Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

O que é um tipo de documento?

Indica que um documento está pronto e foi encaminhado ao seu destinatário.

O que são os documentos administrativos?

Documento produzido ou recebido por instituição, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, que constitua elemento de prova ou de informação, independentemente da natureza do suporte.

Quais as 3 fases dos documentos?

Os documentos passam por três fases de arquivamento para cumprirem seu ciclo vital: fase corrente, fase intermediária e fase permanente. Essas fases são definidas conforme fatores como frequência de consulta, nível de importância e vigência administrativa.

O que são documentos legais?

São os documentos que correspondem ao cumprimento de leis, normas, resoluções, memorandos, entre outros. Atendem a esfera federal, estadual, municipal, sindical.

Quais são os documentos básicos?

Todos os documentos que um brasileiro precisa ter

• RG. RG é a sigla para Registro Geral, esse é um dos documentos principais para os cidadãos brasileiros. ...
• CPF. ...
• CNH. ...
• Certidão de Nascimento. ...
• Título de Eleitor. ...
• Carteira de Trabalho. ...
• Certificado de Serviço Militar.

O que são documentos e arquivos?

O arquivo é formado a partir de conjuntos de documentos e, nessa perspectiva, os documentos que são conhecidos por nós de maneira habitual são os documentos textuais – ou seja, documentos manuscritos, digitados ou impressos – e os documentos digitais (que são produzidos, tratados e armazenados em computador).

Quais as duas classificações de um documento?

Formas de classificação de documentos
Suporte: diz respeito ao material no qual estão registradas as informações. Exemplos: papel ou filme. Forma: se refere à etapa de elaboração ou transmissão do documento. Exemplos: rascunho, cópia ou original.

Quais são os documentos digitais?

Confira os documentos que têm versão digital

• Carteira Digital de Trânsito (CNH Digital) ...
• Carteira de Trabalho Digital (CTPS Digital) ...
• Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV Digital) ...
• Título de eleitor (e-Título) ...
• RG.

Quais são os documentos pessoais de uma pessoa?

Documentos Pessoais

• Cópia da carteira de identidade.
• Cópia da certidão de nascimento ou da certidão de casamento. ...
• Cópia do CPF.
• Cópia do título de eleitor.
• Comprovante de votação da última eleição.
• Cópia do PIS/Pasep.
• Cópia da carteira de identidade do cônjuge ou companheiro(a), se houver.

Qual a diferença de um documento público para o privado?

De um lado, os “arquivos públicos”, constituídos no curso das atividades dos órgãos ligados à administração pública. De outro, os chamados “arquivos privados”, abarcando tanto os conjuntos de documentos produzidos por instituições de direito privado quanto aqueles acumulados por indivíduos e famílias.

Quanto a natureza Os documentos podem ser classificados como?

Quanto à natureza do assunto os documentos podemser ostensivos ou sigilosos. III. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento irrestrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

O que é a gestão de documentos?

A Gestão de Documentos é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e uso adequado de arquivos e registros. Em outras palavras, gerenciar documentos é otimizar a busca por dados, de forma a torná-la mais fácil, organizada e segura.

O que é documento e quais suas características?

Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

O que são documentos acessórios?

São os contratos que se formam e existem em função de um contrato principal. Servem, geralmente, para garantir o cumprimento da obrigação nele ajustada.

Quais são os documentos oficial?

Os documentos oficiais são aqueles provenientes de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico, por exemplo, atos administrativos em geral, portarias, resoluções, editais, entre outros. Também os contratos e convênios podem ser considerados como documentos oficiais.