Quais os 4 pilares para organizar um evento?

Perguntado por: lmoreira . Última atualização: 7 de maio de 2023
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Organizar eventos: 5 pilares principais

  • Estabeleça uma meta.
  • Revisite seus recursos.
  • O time principal.
  • Escolha as ferramentas corretas.

Defina o objetivo do evento
Isto é, defina com clareza o que e por qual motivo você o realizará. É importante deixar claro que a realização de qualquer evento não envolve apenas a contratação de fornecedores e a divulgação. Pelo contrário, a fase de planejamento é vital e garante que tudo saia conforme o planejado.

Para facilitar o seu trabalho, é bom dividir em três grandes etapas: o pré-evento (equipe, divulgação e publicações), a solenidade em si (recepção, credenciamento e canal de comunicação) e o pós-evento (certificados e pesquisas de satisfação).

Por isso, as suas etapas são:

  • Planejar (identificar o objetivo que deve ser alcançado);
  • Fazer (colocar em prática o planejamento);
  • Checar (coletar os dados mensuráveis) e;
  • Agir (aplicação de correções às ações que foram tomadas).

Mesas e cadeiras, sonorização e iluminação, decoração, e itens de segurança, como extintores. Já o material de apoio é bastante variável, dependendo do tipo de evento, mas pode incluir cestos de lixo, rádios de comunicação e lista de convidados, por exemplo.

Ao planejarmos um evento o primeiro passo é traçar seus objetivos. É o que se pretende alcançar com o evento, seja ele institucional ou promocional. Os objetivos são fatores essenciais para criar, estabelecer, firmar, manter e divulgar o conceito e a imagem de uma organização, pessoa, ou produto.

Ter um planejamento estratégico de eventos é o mesmo que traçar um roteiro detalhado de tudo o que precisa ser feito, destacando como as atividades serão realizadas e, principalmente, por que e por quem serão realizadas. Para começar, você precisa conhecer as atividades essenciais no seu cronograma.

Existem os mais variados tipos de evento: promocionais, corporativos, científicos ou técnicos.

7 Passos Para Organizar Uma Festa

  1. 1 . Primeiro decida qual tipo de evento você quer fazer. Abaixo uma série de ideias de como organizar uma festa.
  2. Decida a data, horário e local.
  3. Decida o seu orçamento.
  4. Quantas pessoas você irá convidar.
  5. Faça uma Lista de compras e contratações.
  6. Verifique tudo.
  7. Aproveite.

O que não pode faltar em briefing para eventos?

  1. Ideias gerais sobre o evento. O ponto de partida para qualquer briefing é a apresentação geral da produção. ...
  2. Informações sobre o objetivo da ação. ...
  3. Definição do público-alvo. ...
  4. Dados de orçamento. ...
  5. Prazos e o cronograma.

Evento é um acontecimento relevante que reúne várias pessoas e que tem um objetivo específico. Envolve ações ligadas a comemorações, festividades, divulgações, troca de informações e integração de pessoas com interesses e objetivos em comum.

Os 6 principais tipos de eventos

  • Eventos sociais. Os eventos sociais têm como objetivo a comemoração de algum momento marcante. ...
  • Eventos corporativos. ...
  • Eventos religiosos. ...
  • Eventos acadêmicos e educacionais. ...
  • Eventos culturais e de entretenimento. ...
  • Eventos esportivos.

Os quatro componentes são: sistema de responsabilidade, sistema de autoridade, sistema de comunicação e sistema de decisão.

Os 3 níveis de gestão empresarial

  • Nível Estratégico de Gestão Empresarial.
  • Nível Tático ou Técnico de Gestão Empresarial.
  • Nível Operacional de Gestão Empresarial.

Existem três tipos de processos organizacionais, são eles: primário, de apoio e gerencial. Abordaremos o funcionamento detalhado de cada procedimento na sequência do post. Continue lendo!

6 elementos-chave da estrutura organizacional
De acordo com o comportamento organizacional, esses elementos são: departamentalização, cadeia de comando, amplitude de controle, centralização ou descentralização, especialização do trabalho e grau de formalização (Bobbins, Judge, & Campbell, 2012).

Quais são as principais etapas da gestão de processos?

  1. Planejamento estratégico. ...
  2. Modelagem: Análise e desenho de processos. ...
  3. Implantação. ...
  4. Monitoramento e controle. ...
  5. Refinamento.

A seguir, destacamos as cinco principais fases do processo de gestão empresarial:

  1. Pré-análise. Este primeiro passo tem como foco gerar um profundo conhecimento sobre o negócio, sobre sua proposta e sobre o mercado dentro do qual ele se insere. ...
  2. Planejamento. ...
  3. Execução. ...
  4. Checagem. ...
  5. Ação.

Nos eventos culturais, o objetivo principal é proporcionar diversão e entretenimento ao público. Aqui, os produtores de eventos exploram bastante a criatividade para gerar experiências únicas aos participantes!

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Todos os itens e detalhes envolvidos necessitam de foco e atenção e as variáveis envolvidas podem ser intermináveis. Para quem não se organiza, é fácil se perder em meio a estruturas, convites, decoração, comidas e todos os vários processos e fornecedores envolvidos em qualquer evento, quem dirá em uma produção grande.