Quais habilidades são essenciais para um secretariado eficiente?

Perguntado por: mconceicao . Última atualização: 20 de fevereiro de 2023
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Esse profissional deve ser capaz de assessorar as várias áreas das organizações, ser tecnicamente qualificado, possuir visão sistêmica e estar apto a entender, não só ao nível institucional, como também aos níveis tático e operacional.

Ser organizada, comunicativa, ter um grande senso de responsabilidade e rigidez com os horários. Essas são características básicas de toda secretária. Inclusive, na hora da contratação, estes pontos são avaliados nas candidatas.

Sendo assim, o profissional de Secretariado Executivo deve ter formação acadêmica específica, trabalhar com criatividade, flexibilidade, ter excelente comunicação e relacionamento interpessoal, além de assessorar com qualidade os executivos e estar em constante atualização, ampliando suas competências e seu campo de ...

Um (a) secretário (a) deve ter iniciativa própria, estar sempre atento (a) e deve ouvir as outras pessoas com atenção. Suas tarefas devem ser terminadas ao tempo e a hora, uma vez que esse cargo exige alto padrão de desempenho de suas tarefas.

Segundo a lei oficial da categoria, cabe à secretaria as funções de realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, além de atender clientes externos e internos, controlar documentos e correspondências e também participar de reuniões na elaboração de atas e pautas.

Como resultados principais relacionados às competências demandadas por esta organização aos seus secretários estão a facilidade de comunicação, habilidade em lidar com a informática, ser dinâmico, criativo, pró-ativo, determinado, confiante, ter habilidades de liderança, ter um comportamento ético e, por fim, saber e ...

A profissão de Secretariado é regulamentada no país e o profissional da área, além de diploma em uma instituição de ensino credenciada pelo MEC, deve obter um registro junto ao SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego). Para esse profissional, há diversas frentes de trabalho.

Para contratar secretária eficiente é fundamental observar como ela se relaciona com as pessoas. Nesse sentido, devem ser observadas a cordialidade, a educação, o uso adequado da língua portuguesa e a capacidade de interagir com qualquer indivíduo.

Um dos maiores desafios da carreira de Secretariado é a remuneração, pois o salário não acompanha o aumento de funções da classe. Em muitos casos, os profissionais passam a acumular diversas responsabilidades e no entanto, não recebem um aumento imediato na remuneração.

Uma boa dica seria fazer um curso de idiomas ou de direito empresarial, por exemplo. Desenvolver conhecimentos de informática, sendo um grande diferencial saber manusear a ferramenta Excel em nível avançado. Elaborar um currículo com objetivo profissional de Secretária Executiva (dicas logo abaixo!)

Quais são as 7 soft skills essenciais para o mercado de trabalho?

  1. Colaboração. Se tem uma habilidade procurada em primeiro lugar no mercado de trabalho é a colaboração. ...
  2. Flexibilidade. ...
  3. Comunicação eficaz. ...
  4. Escrita. ...
  5. Organização. ...
  6. Criatividade. ...
  7. Liderança.

Exemplos de habilidades
Uma pessoa pode, por exemplo, saber cozinhar, jogar bola, fazer malabarismo, lavar roupas, pintar uma parede, entre outros. No entanto, existem algumas habilidades que são indispensáveis no exercício da gestão de desempenho.

Habilidades são capacidades que uma pessoa adquire para desempenhar determinado papel ou função. Já a competência é mais ampla e consiste na junção e coordenação das habilidades com conhecimentos e atitudes. Apesar desses termos serem usados de forma intercambiável, apresentam significados diferentes.

Sendo assim, é necessário que ela esteja preparada para recebê-lo bem e, inclusive, para sanar todas as dúvidas que tiver a respeito do atendimento.
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Confira este conteúdo até o final!

  • Organização. ...
  • Postura profissional. ...
  • Comunicação clara. ...
  • Facilidade para lidar com imprevistos. ...
  • Familiaridade com tecnologia. ...
  • Boa apresentação.

Conclusão

  • Boa comunicação interpessoal.
  • Trabalho em equipe.
  • Proatividade.
  • Inteligência emocional.
  • Perfil de liderança.
  • Comprometimento e responsabilidade.
  • Busca constante por conhecimento e aperfeiçoamento.
  • Habilidades de negociação.

2º – O presente Código de Ética Profissional tem por objetivo fixar normas de procedimentos dos profissionais, quando no exercício de sua profissão, regulando-lhes as relações com a própria categoria, com os poderes públicos e com a sociedade.

O profissional de secretariado executivo desempenha diversas funções em uma organização. Muito além da imagem de alguém que só atende telefones e agenda reuniões, hoje em dia, o profissional assume mais compromissos e suas responsabilidades estão bem distantes dos serviços burocráticos e rotineiros.

O secretário escolar precisa ser capaz de receber, organizar e acessar todos os documentos da instituição com agilidade. Por isso, para evitar perdas de tempo, extravio de informações ou mesmo a bagunça no espaço de trabalho, esse profissional deve demonstrar muita eficiência e capacidade de organização.

Profissão Secretário: salário e carreira na área de SECRETARIADO

PORTE DA EMPRESASALÁRIO MÉDIO
TraineeJunior
Grande EmpresaR$ 1.348,93R$ 1.551,27
Média EmpresaR$ 1.124,10R$ 1.292,72
Pequena EmpresaR$ 936,76R$ 1.077,27