O que fazer se os convidados não confirmam presença?

Perguntado por: ozagalo . Última atualização: 24 de abril de 2023
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O que fazer se os convidados não confirmam presença? Primordialmente, se os convidados não confirmarem presença através dos contatos indicados no convite, os noivos poderão contratar um serviço de RSVP ativo. Com isso, a assessoria de casamento irá contatá-los e verificar quem poderá ir ao casamento.

Uma boa dica é deixar um endereço de email no rodapé do convite e pedir que os convidados confirmem por este meio a presença, e se levarão acompanhantes. Façam testes do texto nos modelos de convites de casamento para saber se o endereço de e-mail está legível o bastante.

Para garantir as confirmações de presença, você ou a pessoa responsável pela organização do evento entra diretamente em contato com os convidados para perguntar de comparecerão no dia da festa. Isso pode ser feito por telefone, mensagem ou email e é a forma mais segura de chegar ao número exato de convidados presentes.

Acesse o seu painel e clique na parte superior em Lista de Convidados e em seguida, clique em Lembretes automáticos: 2. Você poderá enviar seu lembrete por WhatsApp para os convidados que tiverem seu Whatsapp cadastrado: 3.

Confirmar presença em um evento, ainda que não venha expresso o pedido de RSVP no convite, é um código de amizade e respeito, é contribuir para o sucesso do evento para o qual fomos convidados, que pode ser feito de forma simples, por e-mail, Whatsapp ou telefone.

“O preço por convite é R$ 3,50. Isso mesmo que a pessoa tenha que ligar várias vezes.”

Envie detalhes importantes da festa ou evento

  1. Nome da festa ou evento;
  2. Do que se trata;
  3. Data e hora (fuso horário para festas e eventos online e/ou internacionais);
  4. Localização (de preferência com o envio do Mapa);
  5. Quais serão os palestrantes ou atrações principais;
  6. Detalhes do local;
  7. Regras da festa ou evento.

Ninguém é obrigado a saber o que é RSVP. Portanto, não é necessário seguir à risca e usar a sigla RSVP – Répondez S'il Vous Plait – pode colocar em português mesmo, assim: Responda, por favor, confirme sua presença até o dia tal. É importantíssimo que seja colocado um prazo limite para essa resposta.

É fundamental! Hoje é regra solicitar no convite a confirmação de presença ou ausência dos convidados, através da sigla R.S.V.P. (do francês “Répondez S'il Vous Plait” ou “Responda por favor”) ou simplesmente a frase “Confirmação de presença” acompanhada da data limite e forma de contato (site, e-mail ou telefone).

Será um dia muito especial e eu gostaria muito de comemorar com vocês. A festa será no dia [data], às [horário], na [local da festa]. Teremos muita música, comida gostosa e bebidas para celebrar juntos mais um ano de vida. Para facilitar, estou enviando o convite por aqui mesmo.

Comece com palavras como “Caro”, “Prezado” e “Exmo.” Confirme a sua presença na entrevista na data e na hora referida ou peça para alterar, caso não seja realmente possível na hora ou dia marcados. Pode referir que aguarda a entrevista ou um novo contato com entusiasmo. Seja objetivo, não se prolongue na resposta.

Como Funciona?

  1. Crie sua Conta. Para começar é fácil! ...
  2. Preencha os dados de seu Evento. Preencha o formulário com os dados de seu evento: data, hora, local e descrição.
  3. Adicione uma Imagem. A imagem pode ser o próprio convite impresso ou uma foto do aniversariante ou noivos. ...
  4. Pronto! Basta divulgar seu Evento.

O Google Forms tem um modelo editável de convite online de festas que permite pedir confirmação de presença, o famoso RSVP ("Responda por favor", em português). Além disso, é possível fazer perguntas e deixar espaços para obter o contato das pessoas interessadas no evento.

A melhor maneira de fazer isso é adicionando o RSVP ao seu convite de casamento. Ou seja, você pode adicionar uma tag anexa ao seu convite, ou até mesmo adicionar no próprio "rodapé" do convite um site, telefone WhatsApp ou e-mail para que o convidado realize a confirmação de presença na cerimônia.

Entre no seu Painel Web do ConfirmAki e procure o novo tópico no menu Eventos. Clique em RSVP WhatsApp. Ao abrir a página, clique em Incluir Evento para iniciar seu primeiro RSVP via WhatsApp. A tela para incluir o evento é similar (veja mais abaixo) às das outras versões.

“Você é meu convidado para o chá de bebê do/a ___________. Conto com a sua presença!” “__________ está chegando e preparei um chá de bebê com muito amor e carinho! Venha fazer parte deste momento especial!”

3 semanas

No geral, o tempo certo para enviar um convite é de 2 a 3 semanas de antecedência antes da data da festa. Este tempo é ideal, pois o seu convidado terá tempo suficiente para reservar a data e se planejar para o evento. Vale lembrar que essa data de envio vale tanto para o convite físico, como também para o virtual.

RSVP ativo ou RSVP passivo
O serviço de RSVP ativo é um dos mais eficientes, pois a confirmação fica a cargo da empresa, que realiza ligações e confirma os nomes dos convidados que irão ou não comparecer. Por outro lado, o RSVP passivo depende do convidado entrar em contato para fazer sua confirmação.

Um serviço de catering pode facilmente variar entre R$ 20 e R$ 400 por pessoa. Isso porque, outros fatores como o tipo de cardápio acabam pensando o valor unitário do buffet. Mas, quanto maior for o número de pessoas, mais caro ficará o seu orçamento.