O que fazer quando um cliente grita com você?

Perguntado por: itrindade6 . Última atualização: 25 de abril de 2023
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Como lidar com clientes irritados

  1. Melhore suas habilidades de escuta ativa. ...
  2. Seja o primeiro a pedir desculpas. ...
  3. Demonstre empatia. ...
  4. Permaneça calmo. ...
  5. Não leve nada para o lado pessoal. ...
  6. Use o nome do cliente. ...
  7. Mantenha-se positivo e sempre forneça uma solução. ...
  8. Mantenha a conversa factual.

O primeiro passo para lidar com um cliente irritado é não saber o que dizer. O primeiro passo é aprender a ouvir. Mas ouvir não significa apenas deixar a outra pessoa falar enquanto você fica em silêncio. Você precisa escutar de uma maneira que faça o cliente se sentir compreendido.

Quando um cliente passa dos limites e se torna abusivo. Alguns exemplos. Gritar, palavrões, linguagem ameaçadora, linguagem corporal intimidadora, contato físico indesejado ou violência. As regras de atendimento não se aplicam mais quando o cliente passa dos limites.

- Cliente lento: demora a tomar decisões, é displicente e distraído. Para atendê-lo é necessário repetir e argumentar várias vezes, e no final fazer um resumo. Dica: encoraje-o e ajude-o a tomar a decisão. Nunca perca a paciência com este tipo de cliente.

Vamos ver um pouco mais a fundo cada uma dessas questões e ainda alguns exemplos de respostas para clientes insatisfeitos a seguir.

  1. Vá além das desculpas. Pedir desculpas pelo transtorno causado é a primeira coisa que a empresa deve fazer. ...
  2. Admita o erro. ...
  3. Responda ao problema. ...
  4. Não esqueça de agradecer.

Quando a pessoa for grosseira com você, converse com ela e fale sobre como você se sente. Você não precisa fazer isso na frente de outras pessoas, ainda que ela tenha feito com você. Espere a emoção acalmar e chame-a para uma conversa particular. Muitas pessoas nem tem consciência de que são ignorantes.

O Que Fazer Quando Não Te Respeitam

  1. Trabalhe. Existem atitudes que você pode tomar para ser mais respeitado, para que as pessoas ouçam em silêncio quando você for falar por quererem ouvir as palavras que você tem a dizer e uma delas é o trabalho sério. ...
  2. Tenha Iniciativa. ...
  3. Tenha Certeza Se O Que Você Vai Falar Contribui.

Enfrentando o nervosismo

  1. Escuta. A primeira coisa a se fazer é escutar atentamente o que o cliente tem a dizer. ...
  2. Agilidade. Demonstre interesse em resolver o problema. ...
  3. Empatia. Coloque-se no lugar do cliente, certamente, isso o ajudará a compreender o sentimento dele e resolver o problema com mais afinco. ...
  4. Sinceridade.

Dra Ana Escobar

  1. Ouça a pessoa. Deixe-a falar sem interromper. ...
  2. Evite frases do tipo “eu falei que isso ia acontecer”, ou “a culpa é toda sua”. Em um primeiro momento dificilmente as pessoas estão abertas para reconhecer os próprios erros. ...
  3. O silêncio solidário é muitas vezes um grande companheiro.

Dicas Para Se Impor Sem Ser Autoritário

  1. 1 – Conheça a Sua Essência. ...
  2. 2 – Desenvolva Sua Autoconfiança. ...
  3. 3 – Seja Assertivo em Suas Decisões. ...
  4. 4 – Entenda Que Amar é Diferente de Se Sujeitar. ...
  5. 5 – Identifique Quais São os Seu Limites. ...
  6. 6 – Se Relacione Com Pessoas Que Te Respeitam. ...
  7. 7 – Se Expresse Sempre Com Gentileza.

Algumas dicas para quebrar o gelo e conquistar a confiança do cliente:

  1. Fale sobre ele;
  2. Chame-o pelo nome;
  3. Faça um elogio honesto e sincero;
  4. Coloque-se sempre no lugar dele;
  5. Anote tudo.

Cliente desatento
Dicas para atendê-lo: Mostrar paciência; Limitar o número de opções oferecidas e não se aprofundar em eventuais demonstrações; Procurar descobrir logo seus desejos e necessidades e então concentrar-se numa escolha e fechar a venda.

Explique sua reação
Explicar como você se sente gera sempre uma resposta mais positiva. Você pode dizer algo como “Sei que não era essa a sua intenção, mas o que você disse me deixou mal” ou “Eu não sei entendi bem o que você disse”. Não se trata de “evitar” o problema, diz Czopp.

Ouça o que seu cliente tem a dizer
O cliente indeciso muitas vezes só está nesse estado pois não acredita que aquilo vale seu tempo e investimento. Escutar o que ele tem a dizer pode ajudar a conhecer mais sobre a dor do cliente e sobre as objeções que ele pode estar apresentando.

Confira essas dicas e descubra como melhorar essa comunicação.

  1. Ouça o que o cliente tem a falar. Na hora da venda ou de obter o feedback, é importante realmente prestar atenção naquilo que o cliente fala. ...
  2. Utilize a tecnologia. ...
  3. Não se esqueça do cliente quando a compra acabar. ...
  4. Preste atenção nas palavras. ...
  5. Seja mais objetivo.

Vale a pena até dar um ultimato, oferecendo alguma condição única, associando um gatilho mentais de escassez e urgência, por exemplo, para fazer com que o cliente diga sim ou não, e se caso, ele apresentar uma objeção seja possível tratá-la e seguir com essa negociação.

O ideal é que o colaborador não ultrapasse o segundo toque para atender. Agilidade também significa rapidez na hora de checar as informações. Não se deve demorar muito, e, além disso, o cliente deve sempre ser informado quando ele precisa aguardar por alguns instantes.

Em suma, se o cliente acha que tem a razão, mas de fato ele não tem, esse desequilíbrio pode custar a empresa grandes problemas. E quando esses problemas estão relacionados a vários clientes, e não a um ou outro, é possível que a empresa vá, até mesmo, à falência.

Para lidar com pessoas arrogantes no trabalho, siga as nossas dicas abaixo!

  1. Combata a arrogância com bom humor. O bom humor desarma as pessoas arrogantes. ...
  2. Não leve a arrogância para o lado pessoal. ...
  3. Ignore tentativas de chamar atenção. ...
  4. Seja um bom exemplo. ...
  5. Exercite a empatia. ...
  6. Saiba quais batalhas deve escolher. ...
  7. Seja assertivo.

Como lidar com pessoas grosseiras: ignore
Muitas vezes, o intuito da pessoa grosseira é causar irritação e fazer com que você perca a calma. Sendo assim, uma boa alternativa é procurar não expressar emoções ou irritação, ignorando as tentativas da pessoa difícil.

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