O que fazer primeiro o urgente ou importante?

Perguntado por: ajesus . Última atualização: 25 de maio de 2023
4.5 / 5 19 votos

Já urgente tem uma prioridade maior: é algo que precisa ser solucionado no instante em que aparece para que a equipe siga produzindo. Pode parecer a escolha mais lógica resolver as tarefas urgentes antes das importantes.

A cor vermelha indica a necessidade de atendimento imediato, pois há alto risco de morte. O amarelo aponta necessidade de atendimento prioritário, o mais rápido possível. A cor verde indica que o caso é menos grave, representa pouca urgência, com encaminhamento para consulta médica na unidade de saúde de referência.

Importante e urgente: ou seja, faça imediatamente. Importante, mas não urgente: boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo. Urgente, mas não importante: como fazer ligações, e-mails e reuniões. Não urgente, não importante: tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou serem eliminadas.

Como priorizar o trabalho?

  1. Reúna as tarefas a serem executadas em uma só lista;
  2. Classifique-as pensando na urgência e na importância;
  3. Estabeleça prazos internos e externos – compondo o seu próprio calendário;
  4. Não atue com foco multitarefas;
  5. Programe o seu dia previamente (estipulando cronogramas e limites).

Urgente, mas não importante
São tarefas que precisam ser feitas logo, mas que não exigem o seu envolvimento. Elas podem ser delegadas para terceiros, pois não requerem habilidades específicas. Aqui estão incluídas, por exemplo, atividades operacionais.

Urgência é quando há uma situação que não pode ser adiada, que deve ser resolvida rapidamente, pois se houver demora, corre-se o risco até mesmo de morte.

1o As pessoas portadoras de deficiência física, os idosos com idade igual ou superior a sessenta e cinco anos, as gestantes, as lactantes e as pessoas acompanhadas por crianças de colo terão atendimento prioritário, nos termos desta Lei.

nível 1: emergente, vermelho, imediato; nível 2: muito urgente, laranja: 10 minutos; nível 3: urgente, amarelo: 60 minutos; nível 4: pouco urgente - verde: 120 minutos; nível 5: não urgente - azul: 240 minutos.

Nível 1: reanimação – azul: atendimento imediato. Nível 2: emergente – vermelho: 15 minutos. Nível 3: urgente – amarelo: 30 minutos. Nível 4: menos urgente – verde: 60 minutos.

PROTOCOLOS

  • Vermelho (atendimento imediato, com risco de vida; emergência)
  • Amarelo (o paciente pode aguardar cerca de 10 a 30 minutos; urgência)
  • Verde (casos menos graves; pode ser atendido em até 2 horas; pouco urgente)
  • Azul (pode aguardar até 3 horas; não urgente).

Para criar uma matriz de prioridade, primeiro você precisa criar uma lista de tarefas a serem feitas. Depois de ter essa lista, você deve começar a priorizar as tarefas com base na importância e na urgência da tarefa. Uma vez atribuído um valor a tudo, você coloca as tarefas na matriz.

Matriz GUT é uma ferramenta gerencial utilizada para execução de atividades de acordo com sua prioridade. GUT é a sigla para Gravidade, Urgência e Tendência – critérios que organizam a ordem do trabalho.

Histograma: gráfico utilizado para representar a distribuição de frequência de um conjunto de dados, permitindo a identificação de padrões e tendências. Gráfico de Pareto: utilizado para priorizar os problemas, identificando as causas mais comuns e as que têm maior impacto.

5 dicas para priorizar as coisas certas no trabalho

  1. Tenha uma visão clara de seus objetivos. Veja também. ...
  2. Classifique suas tarefas. “Tem muito assunto urgente que é 'falso'”, afirma Barbosa. ...
  3. Faça um cronograma de entrega. ...
  4. Priorize você ...
  5. Atualize sua agenda semanalmente.