O que é ser uma pessoa eficiente?

Perguntado por: ldrumond . Última atualização: 26 de abril de 2023
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Eficiente é o que executa uma tarefa com qualidade, competência, excelência, com nenhum ou com o mínimo de erros.

7 passos para ser mais eficiente

  1. Registre todas as coisas que você precisa resolver. ...
  2. Classifique as pendências e defina as ações necessárias. ...
  3. Estabeleça suas prioridades. ...
  4. Estime o tempo que as tarefas levarão. ...
  5. Organize suas ações em um planejamento semanal ou quinzenal. ...
  6. Seja constante. ...
  7. Saiba quando parar.

A eficácia consiste no ato de “fazer as coisas certas”, enquanto que eficiência seria o ato de “fazer certo as coisas”. Para resumir: a eficiência consiste na execução de uma tarefa de modo correto e atempado; a eficácia seria a conclusão de um objetivo, baseando-se nas decisões corretas.

Pessoas eficientes têm um ótimo senso de sua responsabilidade e sabem deixar para depois aquilo que não se encaixar no seu tempo.

Eficácia: 2 efeito, energia, efetividade, eficácia, força. Competência: 3 competência, capacidade, habilidade, aptidão.

Eficaz (adj.) - É algo adequado para atingir um propósito, de modo a alcançar o resultado pretendido ou esperado. Eficiente (adj.) - Quando a tarefa é executada da melhor maneira possível, com o menor desperdício de tempo, esforço e recursos.

O objetivo principal da eficiência é otimizar o uso de recursos e maximizar a produtividade ou o desempenho, reduzindo ao mesmo tempo os custos, o desperdício e o impacto ambiental.

A eficiência é a relação entre os insumos aplicados no processo e os resultados, isto é, fazer aquilo que está sendo feito de maneira certa, ou fazer corretamente as coisas, considerando todos os aspectos e suas tendências.

Ser eficaz é ser útil para alguém ou em alguma situação, de acordo com o dicionário, eficaz é ser capaz de alcançar o resultado desejado. Entendendo a diferença entre ser eficiente e ser eficaz, é possível perceber como pode ser e como deve comportar um profissional eficiente.

Mas, como aumentar a Produtividade no trabalho?

  1. Defina as funções. O funcionário precisa saber, exatamente, quais são as suas responsabilidades e o que a empresa espera dele para poder executar um bom trabalho. ...
  2. Aposte em capacitação. ...
  3. Ofereça qualidade. ...
  4. Crie uma comunicação clara e aberta. ...
  5. Demonstre reconhecimento.

Ser eficiente não significa que automaticamente vai ser eficaz. Muitas vezes, podemos ser eficientes e não eficazes (ou vice-versa). Vejo algumas empresas buscando lucros e resultados, muitas vezes focando apenas na eficiência dos processos, ou apenas na eficácia.

“A eficiência consiste em fazer certo as coisas: geralmente está ligada ao nível operacional, como realizar as operações com menos recursos – menos tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos matéria-prima, etc…” “Já a eficácia consiste em fazer as coisas certas: geralmente está relacionada ao nível gerencial”.

Se eficiência é a busca por melhores métodos e procedimentos para atingirmos um objetivo e eficácia é o resultado alcançado com foco na satisfação, fica claro que os dois processos são importantíssimos para qualquer empresa ou pessoa.

Enfim, as características de um bom profissional é aquele que procura estar sempre bem informado, trabalha com amor e dedicação, que não escolhe a profissão apenas pelo retorno financeiro, mas porque realmente gosta do que faz. Possui uma postura decisiva no desenvolvimento de um profissional de sucesso.