O que é nota fiscal de entrada e saída?

Perguntado por: npaz . Última atualização: 25 de abril de 2023
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Enquanto a nota fiscal de entrada registra a entrada de mercadorias ou contratação de serviços, emitida pelo fornecedor, a nota fiscal de saída registra a saída de mercadorias ou prestação de serviços, sendo emitida pela própria empresa.

O Imposto de Renda retido na fonte, ou seja, na nota fiscal, é de responsabilidade do de quem contratou o serviço e o pagamento deve acontecer pela guia do DARF com o CNPJ do próprio contratante/tomador. Esse valor é chamado de fato gerador e segue um padrão estabelecido na lista publicada no Art.

O lançamento de notas fiscais de entrada também é necessário quando a empresa recebe produtos prontos que passaram por industrialização após a entrada de matérias-primas e insumos. Ou seja, quando os produtos chegam modificados, a empresa deve emitir a nota fiscal de entrada para o recebimento deles no estoque.

Não há segredo em como lançar uma nota fiscal de entrada, é bastante simples. A empresa ou o usuário preenche o formulário inserindo os dados acerca da entrada de mercadoria. Não se preocupe porque esse processo, em que campos da nota fiscal precisam ser preenchidos, é intuitivo.

No caso das notas de entrada dentro do estado, se inicia com o dígito 1. Enquanto que fora do estado, utiliza o 2. Já nas de saída, inicia-se com o dígito 5 se for dentro do estado, e 6, caso seja fora dele.

Visto que é uma operação de Entrada, o CFOP que você deverá indicar deve começar com 1 ou 2. Exemplo: Seu fornecedor lhe fez uma venda, indicando o CFOP 5.102 na nota fiscal. Ao realizar a Entrada, você provavelmente indicará o CFOP 1.102.

Se na nota fiscal de venda, o CST de ICMS deve ser o “10 - Tributada e com cobrança do ICMS por ST”, na configuração do CFOP deve-se ter marcado o campo de “Substituição Tributária” + Grupo CST de ICMS = “Tributado”.

Elas costumam girar entre 2% e 5% do valor total da nota.

Os valores variam de acordo com a categoria de atividade exercida: Comércio e Indústria: R$ 61,60; Serviços: R$ 65,60; Comércio e Serviços: R$ 66,60.

O que acontece se não emitir nota fiscal? As penalidades podem ir de multas que variam de 10% a 100% sobre o valor de cada NFe, a prisão do responsável pela empresa, entre 6 meses a 2 anos, para quem não emitir nota fiscal.

1 – Vender sem nota fiscal é crime
Não emitir nota fiscal é crime, de acordo com a Lei 8137/1990. Como penalidade, a instituição que comete essa ilegalidade pode pagar multa de até dez vezes do valor devido e, em casos de reincidência, há a possibilidade de prisão dos responsáveis.

Para que serve a nota fiscal de entrada? A nota fiscal de entrada é um documento que garante o registro de tudo o que foi adquirido pela sua empresa. Ela também ajuda a fazer uma gestão melhor de tudo o que envolve o item recebido, por exemplo, financeira, controle de estoque mais efetivo, planejamento de produção etc.

Qual a diferença entre XML e DANFE? Por fim, a principal diferença entre esses arquivos é a validade fiscal. Uma vez que o XML é verdadeiramente a NFe e o DANFE é apenas um documento representando essa nota.

Se você quer saber como emitir Nota de Saída e outros documentos, você precisa do Certificado Digital. Ele garante que a NFC-e emitida pela sua empresa é autêntica. Você pode adquiri-lo em uma Autoridade Certificadora. A SEFAZ aceita os tipos A1 (arquivo) ou A3 (cartão ou token).

A Natureza da Operação é o campo no qual se descreve o que será feito com determinado produto. Dessa maneira, caso você esteja vendendo uma mercadoria a Natureza da Operação presente na nota fiscal será “Venda”; se for um produto em consignação, esse espaço da NF-e será preenchido com “Remessa em consignação”.

O que é CFOP? CFOP é a abreviação de Código Fiscal de Operações e Prestações. Esse código identifica uma determinada operação por categorias no momento da emissão da nota fiscal. Dependendo do Código CFOP, será fixada a tributação sobre a operação e haverá movimentações financeiras e de estoque de interesse do Fisco.

Um CFOP iniciado por 5 ou 6 indicam que a operação em questão é uma saída, e não uma entrada. Sendo assim, se por exemplo a sua nota fiscal recebida indica o CFOP 5.103, na entrada provavelmente você terá que indicar CFOP 1.103.