O que é eficiência e produtividade?

Perguntado por: arebelo8 . Última atualização: 2 de maio de 2023
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Enquanto definimos produtividade como sendo a saída por unidade de tempo, a eficiência, por outro lado, é a melhor saída possível para cada unidade de tempo. Ou seja, fazer as coisas CERTA. Ao fazer as coisas corretamente, você atinge seu nível máximo de eficiência e produtividade.

Eficiente é o que executa uma tarefa com qualidade, competência, excelência, com nenhum ou com o mínimo de erros. A eficiência está ligada ao modo de fazer uma tarefa. O eficaz faz o que é certo para atingir o objetivo inicialmente planejado. O eficiente faz com qualidade, mas nem sempre atinge um objetivo.

Cálculo da eficiência
Para chegar a um resultado, você deve dividir a produção por tempo pelo tempo produtivo. Veja um exemplo para ficar mais claro: Digamos que o resultado da produção por tempo de uma empresa seja 100 unidades/hora. Este número deve ser multiplicado por 8 horas por dia (tempo produtivo).

A produtividade é a relação entre o que foi produzido e os recursos utilizados para sua execução. Por exemplo, quanto mais a empresa produz, usando o mínimo de recursos possíveis e entregando a máxima qualidade, mais produtiva ela é. A produtividade pode ser medida ainda pelo tempo gasto durante a tarefa.

O conceito de produtividade no trabalho baseia-se na relação direta entre a quantidade produzida de determinado produto ou serviço, dividida por algum insumo ou recurso necessário para sua confecção. Por exemplo: Nossa produtividade é de 500 telefones fabricados por dia.

Para alcançar esse objetivo, as empresas devem alinhar os 4 pilares da produtividade: processos, gestão, tecnologia e pessoas.

Existem dois tipos básicos de produtividade: bruta e líquida. Para ilustrar a diferença, vamos considerar a produtividade primária (a produtividade dos produtores primários de um ecossistema).

O que é produtividade? Apesar do nome, produtividade não se refere apenas ao potencial de a empresa produzir mais para oferecer uma quantidade maior de produtos ao seu público. Significa também descobrir um meio de ser mais eficiente, elevar a qualidade dos seus produtos e inovar.

Ao contrário do que muitos imaginam, eficiência e eficácia não são sinônimos. Uma está ligada a fazer mais com menos, enquanto que a outra está ligada ao atingimento de objetivos. Já a produtividade está diretamente relacionada à capacidade de produção de forma econômica, com o menor custo possível.

Definição de eficácia
Qualidade do que produz o resultado esperado; infalibilidade, segurança, validez”; “Capacidade de impressionar, de causar impacto”. “Capacidade de resolver problemas ou realizar atos específicos; aptidão, competência, produtividade”.

Eficiência: refere-se à capacidade que uma pessoa ou empreendimento tem de alcançar os melhores resultados. Em outras palavras, ter o máximo rendimento no trabalho com a menor perda de tempo, esforço, dinheiro, energia e matérias-primas.

A produtividade em geral está sempre conectada a um equilíbrio de dois “indicadores”, se podemos chamar assim: a quantidade/qualidade de trabalho feita e os recursos gastos para realizar esse trabalho. Citamos quantidade e qualidade porque o sucesso de uma tarefa a ser realizada depende muito de sua natureza.

Entenda a função e as atividades dos seus funcionários; Defina os indicadores de produtividade, o foco da análise; Escolha o tempo para medir tais fatores (horas, dias, semanas etc.); Determine as duas medidas para analisar (atendimento/horas ou vendas/funcionário, por exemplo.).

O que faz uma pessoa ser produtiva é a sua capacidade de executar as tarefas em um tempo menor do que o esperado, sendo prática e realizando um trabalho de qualidade. Olhando para a perspectiva econômica, uma pessoa produtiva também é aquela que produz mais, em menos tempo e com menos recursos.

Produtividade pode ser definida como fazer uma quantidade x de tarefas em um tempo y, buscando sempre aumentar x e reduzir y. Falando de outra forma, é uma medida de eficiência com que uma empresa ou indivíduo realiza suas atividades, projetos e tarefas, utilizando os recursos disponíveis da melhor forma possível.

Capacidade de produzir com rendimento: 1 benefício, eficácia, eficiência, fruto, interesse, lucro, produção, produto, proveito, renda, rendimento, utilidade, vantagem.

Mas, como aumentar a Produtividade no trabalho?

  1. Defina as funções. O funcionário precisa saber, exatamente, quais são as suas responsabilidades e o que a empresa espera dele para poder executar um bom trabalho. ...
  2. Aposte em capacitação. ...
  3. Ofereça qualidade. ...
  4. Crie uma comunicação clara e aberta. ...
  5. Demonstre reconhecimento.

Aqui estão cinco dos principais fatores que influenciam os indicadores de produtividade industrial:

  • Qualidade do produto: Produto. ...
  • Eficiência dos processos: Processos. ...
  • Disponibilidade de recursos: Recursos. ...
  • Capacidade da mão-de-obra: Mão de Obra. ...
  • Sustentabilidade: Sustentabilidade.