É melhor comprar no CNPJ ou CPF?

Perguntado por: oibrahim7 . Última atualização: 18 de maio de 2023
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O CPF é usado para transações consideradas pessoais, diferentemente da compra com CNPJ, voltada para aquisições para o seu negócio. O CNPJ oferece vantagens fiscais, como cargas tributárias menores, para você adquirir produtos e fazer financiamentos.

Ou seja, ao se tornar pessoa jurídica, você poderá ter acesso a mais opções de negócios e produtos. Você até pode vender com o seu CPF, mas muitas vezes, não poderá adquirir produtos de determinados fornecedores (que geralmente oferecem melhores condições de vendas e de pagamento).

Senhoras e senhores contribuintes. MERCADORIA RETIDA
Atualmente, a inclusão do CPF no ato da emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é obrigatória somente em compra acima de R$ 10 mil.

o limite de compras do Microempreendedor Individual, mais conhecido como MEI, é de 80% do valor bruto das receitas da empresa.

Vimos que uma vantagem é a contribuição fixa e com valor baixo, mas há também uma desvantagem nesse sentido: você terá que pagar a contribuição por meio do guia de arrecadação mesmo que não tenha obtido renda no mês.

Comprar com CNPJ é uma ótima maneira de reduzir os custos relacionados à aquisição de bens, insumos e matérias-primas para uma empresa. Isso acontece porque, ao comprar como pessoa jurídica, e não como pessoa física, o empreendedor paga cargas tributárias menores, por isso os preços finais dos itens são mais baixos.

Se vale a pena abrir CNPJ para autônomos ou não, antes é necessário lembrar das desvantagens, em especial quanto à incidência de impostos e facilidade de crédito. Um autônomo, por exemplo, precisa pagar uma alíquota entre 7,5% até 27,5% de imposto de renda ao governo, isso é claro, dependendo do seu faturamento.

E quais as desvantagens de se ter um CNPJ
Assim como se sua empresa saiu de um nível de faturamento e passou a arrecadar mais do que a categoria inicialmente aberta, você pode precisar começar a pagar novos impostos ou esses podem apenas ter um valor aumentado.

Compre de fornecedores
Quando você compra de fornecedores utilizando o CNPJ, é mais fácil conseguir descontos e condições de pagamento vantajosas. Além disso, é normal encontrar fornecedores que vendem tanto no atacado quanto no varejo, aumentando as opções para organizar o estoque.

Em resumo, o MEI pode sim comprar no CPF, desde que a compra seja feita em nome pessoal e não em nome da empresa. Isso significa que as compras feitas para a empresa devem ser registradas de forma separada das compras pessoais.

Com relação aos tipos de produtos que MEI pode comprar com CNPJ, trata-se de mercadorias, insumos e matéria-prima, equipamentos e até carro.

Ao inserir o seu CPF na nota fiscal você aumenta o volume de movimentações financeiras em seu nome, e isso faz com que você seja visto como um bom pagador pelo mercado financeiro, isso pode contribuir para aumentar o seu score de crédito e no futuro ter acesso a empréstimos e serviços financeiros com mais facilidade.

No entanto, caso a sua declaração não seja feita ou atrase, haverá uma multa de 1% ao mês do valor devido à Receita Federal. Além disso, esse valor pode chegar a até 20%. Por fim, seu CPF pode ser prejudicado com bloqueio por irregularidade.

A prática de colocar o CPF na nota também combate à pirataria e ajuda na tributação fiscal do comércio — é por isso que tem muito vendedor insistente quanto a ocultar essa informação. Mas, tem uma vantagem que poucas pessoas sabem: os programas de benefícios dos Estados.

Qual o limite de faturamento MEI para 2023? O limite MEI 2023 anual é de R$ 81 mil.

O que acontece se o valor for ultrapassado em até 20%?
Então, é preciso solicitar o desenquadramento como MEI e transferir a sua empresa para a categoria de ME ou EPP. Para realizar o desenquadramento, é preciso acessar o site da Receita Federal e seguir o passo a passo.

Se ultrapassar o limite de faturamento do MEI, que segue sendo de R$ 81 mil ao ano em 2023, você terá sua empresa desenquadrada desse regime. No caso, você terá que migrar de Microempreendedor Individual (MEI) para Microempresa (ME).

Seu faturamento ultrapassou os R$ 4.664,68/mês
Além disso, vale mencionar que, idealmente, o recomendado é não só ter um CNPJ aberto, mas já cogitar estar no Simples Nacional ou outro regime antes que o seu faturamento mensal ultrapasse a marca permitida ao Microempreendedor Individual, que é de R$ 6.750,00 por mês.

Depois da emissão do CNPJ, é preciso pagar alguns tributos: Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS), Programa de Integração Social (PIS/Pasep), Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), ...

Como vimos ao longo deste artigo, quem tem CNPJ pode trabalhar com carteira assinada, desde que cumpra as obrigações trabalhistas previstas na CLT. No entanto, é importante avaliar as vantagens e desvantagens de cada opção antes de tomar uma decisão, levando em conta as suas preferências e objetivos de vida.

A empresa pode comprar no CNPJ todos os tipos de produtos que estão relacionados a sua área de atividade, como por exemplo os produtos que vende em seu estabelecimento. É possível comprar também, com preços especiais, materiais de escritório para ajudar na profissionalização do seu espaço de trabalho.