Como se deve escrever um e-mail formal?

Perguntado por: aevangelista . Última atualização: 1 de maio de 2023
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Aqui vão 7 boas práticas que te ajudar!

  1. Preencha o cabeçalho do seu email estrategicamente. ...
  2. Use uma linguagem formal e condizente com o assunto. ...
  3. Seja objetivo. ...
  4. Organize suas ideias e a estrutura antes de escrever email. ...
  5. “Arrase” nos gatilhos mentais. ...
  6. Atenção aos erros de escrita. ...
  7. Utilize uma assinatura bem estruturada.

Alguns exemplos são “Nome da Pessoa, bom dia!”, “Prezados, boa tarde!”, “Caro Nome da Pessoa, boa noite!”, sempre utilizando vírgula após o nome para isolar o vocativo. Em situações em que há troca de diversas mensagens ao longo do dia, não há necessidade de incluir a saudação em cada uma delas.

O mais indicado para dar um ar mais formal à saudação é usar uma forma de tratamento simples antes do nome. As expressões "Caro(a)" e "Prezado(a)", nesse caso, são as mais comuns e podem ser utilizadas em qualquer situação. É possível também usar Sr./Sra.

Você pode, então, finalizar o e-mail das seguintes maneiras:

  1. Coloco-me à sua disposição para quaisquer esclarecimentos.
  2. Aguardo a sua resposta.
  3. Não hesite em contatar-me.
  4. Atenciosamente.
  5. Cordialmente.
  6. Com os meus melhores cumprimentos.
  7. Qualquer dúvida, estou à disposição.
  8. Sempre às ordens.

Correio eletrônico, ou simplesmente e-mail (abreviatura de eletronic mail), é uma ferramenta que permite compor, enviar e receber mensagens, textos, figuras e outros arquivos através da Internet.

Saiba como escrever um bom e-mail corporativo

  1. Seja específico ao escolher o assunto.
  2. Escolha a saudação mais adequada.
  3. Mantenha a sua mensagem objetiva.
  4. Comunique-se de forma clara.
  5. Tenha cuidado com os documentos anexos.
  6. Encerre com uma assinatura.
  7. Nunca envie antes de revisar.

Se o e-mail fizer parte de uma empresa ou organização que conta com muitos colaboradores, dê preferência à combinação clássica nome + sobrenome (ex.: carlosroberto@dominio.com). Essa combinação evitará que, com o aumento das contas de e-mail, duas pessoas com o mesmo nome tenham problemas ao criar suas contas.

São vocábulos que respeitam a norma culta da língua portuguesa, caracterizadas pelo respeito à gramática, bem como às situações em que são empregadas, alguns exemplos de termos formais são regozijo, algures, açambarcar, vilipendiar, pernóstico e outras.

As frases formais são aquelas que são registradas em linguagem formal, ou seja, aquelas que devem ser usadas em ambientes específicos, onde se exige o uso da norma culta e pronomes específicos de tratamento.

A linguagem formal, também chamada de "culta" está pautada no uso correto das normas gramaticais. Já a linguagem informal, ou coloquial, representa a linguagem cotidiana, ou seja, trata-se de uma linguagem espontânea, regionalista e despreocupada com as normas gramaticais.

Saudações casuais
“Bom dia / tarde / noite” “Olá” / “Oi” / “Ei” “Como vai você?” / “Tudo bem?” / “Como vão as coisas?” “Saudações”

AS SAUDAÇÕES FORMAIS GERALMENTE SÃO USADAS AO CUMPRIMENTARMOS PESSOAS MAIS VELHAS, NOSSOS PAIS, PROFESSORES, AUTORIDADES E EM ENTREVISTAS DE EMPREGO. JÁ AS SAUDAÇÕES INFORMAIS SÃO MAIS USADAS ENTRE OS JOVENS, COM OS AMIGOS, COLEGAS DE TRABALHO, IRMÃOS E PARENTES PRÓXIMOS.

Gerenciar várias assinaturas

  1. Abra o Gmail.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações. Ver todas as configurações.
  3. Em "Geral", role até "Assinatura" e clique na assinatura que você quer editar.
  4. Use a caixa de texto para fazer as alterações. ...
  5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

O endereço de e-mail é composto por duas partes. As duas partes são separadas pelo símbolo @. a 1ª parte, é o nome do utilizador , a 2ª, é o domínio onde se encontra esse endereço de e-mail.

nome@provedor.com.br, no qual o nome se refere ao usuário; o símbolo @ informa ao computador que o conjunto das informações é um endereço de e-mail; o provedor é a empresa que possibilita o acesso à Internet, mediante o pagamento de uma taxa; o termo “com” significa comercial e “br”, Brasil.

Emails profissionais são oferecidos por ferramentas e plataformas que dispõe soluções de email marketing para seus usuários. Em outras palavras, são recursos pagos, normalmente ofertando planos anuais. E mesmo que se tenha um “produto gratuito”, ele provavelmente virá em uma versão temporária ou com funções reduzidas.