Como se chama quem trabalha na secretária?

Perguntado por: ocavalcanti3 . Última atualização: 21 de fevereiro de 2023
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Normalmente, o (a) secretário (a) é o (a) anfitrião (ã) do escritório da empresa e, por esse motivo, os atributos mais importantes para quem ocupa essa posição são a diplomacia, o equilíbrio e a compostura.

Mas você sabia que existem vários tipos de secretárias? Neste artigo, vamos falar um pouco sobre a secretária executiva, a recepcionista e a secretária virtual. Continue lendo para saber qual tipo se encaixa melhor para o seu negócio e conheça as vantagens do nosso serviço de secretariado online!

Uma das principais diferenças entre uma recepcionista e uma secretária é o viés do seu trabalho: enquanto a recepcionista lida com o atendimento ao paciente, a secretária cuida das obrigações administrativas.

Profissão Secretário: salário e carreira na área de SECRETARIADO

PORTE DA EMPRESASALÁRIO MÉDIO
TraineeMaster
Grande EmpresaR$ 1.348,93R$ 2.359,28
Média EmpresaR$ 1.124,10R$ 1.966,06
Pequena EmpresaR$ 936,76R$ 1.638,39

No contexto operacional o profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Dessa forma, há demandas mais em relação à organização do ambiente de trabalho, documentos, redigir textos, ofícios e comunicados. Como também a participação e organização de reuniões, palestras e conferências.

Pode-se destacar:

  1. Objetivo da vaga.
  2. Descrição das atividades.
  3. Experiências em ordem cronológica.
  4. Graduação com a data de conclusão.
  5. Certificações.
  6. Idioma e seu nível.
  7. Informática.
  8. Aptidões, como boa comunicação verbal e escrita, atendimento ao cliente, etc.

Quanto é o salário de um Recepcionista ? O salário médio de um Recepcionista é de R$ 1.340,15, de acordo com uma pesquisa do site Salario.com.br. O piso salarial é cerca de R$ 1.223,14 e o teto salarial está por volta de R$ 2.113,11.

R$ 1.265,00

No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00. A formação mais comum é de Ensino Médio (2º Grau).

O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos. Em algumas universidades o curso tem o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue.

O secretário ou secretária é, basicamente, o profissional responsável pela organização de informações para tomadas de decisão de executivos. Ele é a pessoa que combina funções de recepção, administração e assessor pessoal.

Essas funções podem ser atender e realizar telefonemas, receber e pagar contas, preparar refeições, fazer compras, cuidar dos afazeres domésticos, organizar e realizar acompanhamento em viagens, digitar e enviar documentos e e-mails, gerenciar o orçamento, manter estoques de equipamentos em dia, relatar problemas, ...

Expedir correspondências. Protocolar documentos. Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos. Preparar e secretaria reuniões.

Financeiramente falando, o assistente administrativo pode chegar a ganhar mais do que o dobro do que o auxiliar. Segundo dados da Glassdoor, essa diferença pode ser de R$ 27 mil por ano contra R$ 13 mil.

O cargo de assistente administrativo é responsável por apoiar um gestor ou um departamento da empresa, cuidando de assuntos operacionais e burocráticos. É esse profissional que cuida do envio, recebimento e armazenamento de documentos e correspondências.