Como reclamar de forma educada?

Perguntado por: ualves . Última atualização: 7 de maio de 2023
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  1. Seguindo o conselho de especialistas do FBI, conecte-se antes de corrigir. Ouça com atenção, confirme que você entendeu o que a outra pessoa está falando (pode até repetir).
  2. Comece educadamente. ...
  3. Dê a oportunidade de estar errado e do outro errar, afinal somos humanos.

O Consumidor.gov.br é um serviço público que permite a interlocução direta entre consumidores e empresas para solução de conflitos de consumo pela internet. O consumidor registra sua reclamação, a empresa trata e responde, a Senacon e os Procons monitoram, e por fim, o consumidor avalia o atendimento da empresa.

A carta de reclamação é um gênero de texto usado em situações de comunicação, nas quais o cidadão deseja externar alguma injustiça, insatisfação, algo que julgue ser impróprio ou errado; e, ainda, solicitar uma resolução para seu problema.

Ela também é conhecida como carta de reivindicação, tendo como objetivo externalizar a insatisfação do indivíduo, demonstrando seu posicionamento sobre a questão. Devido a sua importância, neste artigo vamos te explicar as características e como fazer uma carta de reclamação formal.

É preciso indicar o local dos fatos, o nome e o cargo das pessoas envolvidas, quando for de seu conhecimento, e descrever com o maior número de detalhes os fatos que estão sendo denunciados. É importante também qualificar as vítimas, com nome, idade e endereço, assim como as testemunhas, caso existam.

É importante informar o que está impactando no seu trabalho e, principalmente, o motivo”, destaca. Se a conversa com o colega não resolver o problema, o segundo passo é procurar o chefe. Novamente, a reclamação deve pontuar questões que atrapalham no desenvolvimento das atividades.

Faça o cliente insatisfeito se sentir ouvido
Com isso, será possível entender a situação desde o ponto de vista do cliente e atendê-lo da maneira mais acertada. Faça perguntas e repita as reclamações que foram apresentadas para garantir que tudo foi escutado com atenção e fazer o cliente se sentir ouvido.

Estimula pensamentos negativos: o hábito de reclamar origina o hábito de somente enxergar o lado negativo de cada momento e indivíduo. Toda vez que você reclama, o seu cérebro se reajusta para acomodar a ação, facilitando a sua reincidência.

Demonstre empatia.

  • Tente ser gentil. Às vezes, a pessoa só precisa desabafar um pouco.
  • Se seu colega de trabalho reclama com muita frequência, tente dizer algo como "Eu estou na mesma situação. Talvez você possa fazer o meu trabalho e eu fazer o seu".
  • Você também pode tentar elogiá-lo. Diga algo como "Nossa!

Como responder um cliente insatisfeito?

  1. “Eu entendo o seu problema e não irá se repetir”;
  2. “Lamentamos sua experiência ruim no nosso estabelecimento. ...
  3. “Entendemos a sua infelicidade e estamos trabalhando o mais rápido possível para resolver”;
  4. “Nos importamos com seu ponto de vista e vamos resolver seu problema.

Por meio da plataforma Fala.BR, cidadãos podem encaminhar denúncias, reclamações, sugestões, elogios, solicitações e pedidos de simplificação a órgãos públicos federais, bem como a órgãos e entidades de outras esferas da federação que tenham aderido à plataforma.

Como saber se uma empresa é confiável?

  1. Veja a reputação da empresa no Google ou por aplicativos. ...
  2. Veja a reputação da empresa no Reclame Aqui. ...
  3. Consulte o cadastro da empresa. ...
  4. Analise o site da empresa. ...
  5. Veja a empresa nas redes sociais. ...
  6. Peça indicação para quem já consumiu daquela empresa.

Carta de reclamação ao fornecedor
Sirvo-me da presente para lazer a seguinte reclamação: Em (colocar a data) comprei nesse estabelecimento (colocar a quantidade e o nome do produto), o qual apresentou os seguintes defeitos: (dizer qual foi o defeito ou os defeitos, se tiver mais de um).

É um texto de predominância do tipo dissertativo-argumentativo, podendo conter o tipo narrativo como forte aliado. Por sua flexibilidade temática, a carta de reclamação pode ser utilizada em diversas circunstâncias da vida cotidiana.

A linguagem deve ser formal, evitando gírias, expressões informais ou ofensivas. É fundamental apresentar os fatos de maneira organizada, mencionando o problema específico, detalhando os acontecimentos relevantes e, se possível, apresentando provas ou evidências que sustentem a reclamação.

Enquanto a reclamação é entendida como reivindicação ou exigência de ação de reparo, tipificando aquilo que Searle classificou como ato de fala diretivo e Leech como conflitivo, a queixa, por sua vez, é tida como expressão de um estado ou expressão negativa em relação a pessoa ou coisa, caracterizando-se, segundo ...

As cartas de reclamação e de solicitação são gêneros pertencentes à modalidade argumentativa, cuja finalidade é buscar soluções para uma problemática instaurada.