Como reagir quando o cliente é insuportável?

Perguntado por: emoura . Última atualização: 25 de abril de 2023
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Numa discussão, ouça o seu cliente, com paciência. Agir de forma distanciada, quando o cliente não te ofende diretamente, pode funcionar. No entanto, se houver ofensas, procure seu supervisor. Mais importante: mantenha a calma, sem devolver as injúrias.

Confira 5 dicas de como fazer isso.

  1. Escute o cliente e agradeça à crítica construtiva. ...
  2. Identifique o motivo da reclamação. ...
  3. Busque resolver o problema com agilidade. ...
  4. Trabalhe para reverter a imagem negativa. ...
  5. Mostre para o cliente que ele é importante.

Como lidar com clientes difíceis

  1. Pratique a escuta ativa.
  2. Considere a heurística do afeto.
  3. Pense como um iniciante.
  4. Deixe o medo de lado.
  5. Destrinche o problema.
  6. Trate a raiva com naturalidade.
  7. Mantenha a calma e siga em frente.

Quando um cliente passa dos limites e se torna abusivo. Alguns exemplos. Gritar, palavrões, linguagem ameaçadora, linguagem corporal intimidadora, contato físico indesejado ou violência. As regras de atendimento não se aplicam mais quando o cliente passa dos limites.

6 dicas indispensáveis para acalmar um cliente nervoso

  1. Lembre-se de que o cliente tem o direito de se irritar. ...
  2. Não ignore o “catalisador” emocional. ...
  3. Mantenha-se calmo. ...
  4. Seja paciente. ...
  5. Empregue um tom de voz calmo para se contrapor a um cliente nervoso. ...
  6. Assuma a responsabilidade pela resolução do problema.

Como responder um cliente insatisfeito?

  1. “Eu entendo o seu problema e não irá se repetir”;
  2. “Lamentamos sua experiência ruim no nosso estabelecimento. ...
  3. “Entendemos a sua infelicidade e estamos trabalhando o mais rápido possível para resolver”;
  4. “Nos importamos com seu ponto de vista e vamos resolver seu problema.

O que fazer quando o cliente não responde

  1. “Desculpe incomodar”
  2. Mude a postura de vendedor.
  3. Tenha uma conta comercial.
  4. Conheça os motivos pelos quais as pessoas não respondem.

Uma vez que você pediu para o seu cliente esclarecer o motivo dele ter dito “não”, pode ser que seja interessante você mudar a sua oferta inicial para tentar transformar esse “não” em um “sim”. Se, por exemplo, o seu cliente disse que o problema era o preço, você pode tentar melhorá-lo e fazer uma contra-proposta.

Obrigado por sua paciência enquanto dou uma olhada nisso.”
Isso não reduzirá repentinamente o tempo necessário para resolver um problema. Ainda assim, isso garantirá aos seus clientes que você aprecia a paciência deles e que está trabalhando para ajudá-los o mais rápido possível.

pode realizar um Boletim de Ocorrência pelo crime de injúria. Nesse caso, será importante ter consigo os dados das pessoas que presenciaram o fato. Nessa hipótese, além de responder um processo criminal, o Sr. poderá promover uma ação de indenização por danos morais em face de tal pessoa.

Continue a leitura e conheça as 5 melhores estratégias para conquistar clientes difíceis.

  1. Não leve para o lado pessoal.
  2. Tenha empatia.
  3. Cumpra o que foi prometido.
  4. Não discuta ou jogue a culpa no cliente.
  5. Siga a deixa do cliente e fique atento.

O Que Fazer Quando Não Te Respeitam

  1. Trabalhe. Existem atitudes que você pode tomar para ser mais respeitado, para que as pessoas ouçam em silêncio quando você for falar por quererem ouvir as palavras que você tem a dizer e uma delas é o trabalho sério. ...
  2. Tenha Iniciativa. ...
  3. Tenha Certeza Se O Que Você Vai Falar Contribui.

Converse seriamente com a pessoa arrogante, sem fazer críticas. Diga o quanto ela é importante e especial, mesmo se não tiver razão o tempo todo. Destaque a importância de respeitar a opinião dos outros, sem deixar as nossas de lado.

Quando a pessoa for grosseira com você, converse com ela e fale sobre como você se sente. Você não precisa fazer isso na frente de outras pessoas, ainda que ela tenha feito com você. Espere a emoção acalmar e chame-a para uma conversa particular. Muitas pessoas nem tem consciência de que são ignorantes.

Em suma, se o cliente acha que tem a razão, mas de fato ele não tem, esse desequilíbrio pode custar a empresa grandes problemas. E quando esses problemas estão relacionados a vários clientes, e não a um ou outro, é possível que a empresa vá, até mesmo, à falência.

5 técnicas de comunicação e atendimento ao público

  1. Exponha as suas ideias de forma clara e objetiva. O principal intuito do atendimento ao público é resolver problemas e tirar dúvidas. ...
  2. Sempre seja atencioso. ...
  3. Ouça o cliente com atenção. ...
  4. Transmita segurança. ...
  5. Saiba lidar com situações inesperadas.

Enfrentando o nervosismo

  1. Escuta. A primeira coisa a se fazer é escutar atentamente o que o cliente tem a dizer. ...
  2. Agilidade. Demonstre interesse em resolver o problema. ...
  3. Empatia. Coloque-se no lugar do cliente, certamente, isso o ajudará a compreender o sentimento dele e resolver o problema com mais afinco. ...
  4. Sinceridade.

7 – O bem-humorado
Busque sempre entender de maneira ágil e objetiva suas intenções de compra e apresentar as qualidades do produto ou serviço, uma vez que isso te ajudará na provável negociação. Sempre com animação este tipo de interessado procura o SAC de forma amigável, inclusive quando está com problemas.

A razão pela qual venho falando há anos sobre o valor do atendimento excelente para conquistar e manter clientes é que as pesquisas comprovam que o que mais irrita um cliente é o mau atendimento.

listou alguns exemplos de como dizer "não" seguindo a fórmula de LePera:

  1. "Muito obrigado por pensar em mim [agradecimento]. Porém, não tenho tempo na minha agenda agora [a negativa]. ...
  2. "Obrigado por compartilhar seu projeto comigo. ...
  3. "Admiro sua paixão pelo seu evento, mas não poderei participar.

Neste artigo, você vai descobrir como lidar com reclamações de clientes com essas cinco técnicas:

  1. acompanhe a crítica do cliente;
  2. aja rapidamente;
  3. mostre que você está procurando como responder a reclamação do cliente;
  4. diga que você sente muito;
  5. não tente minimizar o problema de um cliente reclamando.