Como podemos descrever um plano de ação no 5S?

Perguntado por: sramires . Última atualização: 19 de maio de 2023
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Use o 5w2h para elaborar seu plano de ação

  1. What (O quê?): o que precisa feito?
  2. Why (Por quê?): por que estamos executando essa ideia (nesse caso, o programa 5s)?
  3. Who (Quem?): quem/quais são as pessoas que executarão cada parte do plano de ação?
  4. When (Quando?): em quanto tempo essa ideia se tornará algo real?

A seguir serão detalhadas algumas etapas essenciais para o sucesso da implantação do programa.

  1. Sensibilização das pessoas estratégicas. ...
  2. Formação do comitê do 5S. ...
  3. Treinamento. ...
  4. Preparativos para o Lançamento do 5S. ...
  5. Planejamento das Auditorias. ...
  6. Divulgação dos resultados de metas. ...
  7. Sistema de reconhecimento.

8 passos para fazer um plano de ação

  1. Defina claramente seus objetivos. ...
  2. Torne suas metas mensuráveis. ...
  3. Liste todas as tarefas que devem ser realizadas. ...
  4. Estabeleça prazos. ...
  5. Delegue tarefas. ...
  6. Crie uma representação visual do plano de ação. ...
  7. Preveja situações de riscos e estruture planos de contingência. ...
  8. Monitore o andamento das ações.

Um bom plano de ação deve incluir:

  1. Uma descrição do objetivo a ser atingido.
  2. Tarefas e etapas que devem ser concluídas para alcançar o objetivo.
  3. Quem são os responsáveis por fazer cada atividade.
  4. Prazo final para a conclusão de cada atividade.
  5. Recursos necessários para dar conta das tarefas.
  6. Métricas para avaliar o progresso.

O 5s tem por base cinco sensos: utilização, organização, limpeza, bem estar e autodisciplina.

Esse programa pode ser conhecido com outros nomes, porém 5S é o mais utilizado e vem das iniciais das cinco técnicas que o compõe:

  • Seiri - organização, utilização, liberação da área;
  • Seiton - ordem, arrumação;
  • Seiso - limpeza;
  • Seiketsu - padronização, asseio, saúde;
  • Shitsuke - disciplina, autodisciplina.

Basicamente, o desenrolar da ferramenta 5W2H requer respostas para sete perguntas sobre o projeto a ser desenvolvido.

  1. O que? ( What)
  2. Por que? ( Why)
  3. Quem? ( Who)
  4. Onde? ( Where)
  5. Quando? ( When)
  6. Como? ( How)
  7. Quanto? ( How much)

O plano de ação nada mais é do que uma sequência cronológica de ações necessárias para atingir um certo objetivo. Assim, é importante saber quebrar ambições maiores em tarefas menores e pontuais – elas serão a base do seu planejamento.

A ferramenta 5W2H transforma em ações práticas toda a análise e a formulação de estratégias idealizadas para o plano de ação. O 5W2H é, portanto, um checklist que indica as atividades, os prazos e as responsabilidades de todos os envolvidos em um projeto.

O 5s, que em português foi traduzido como “cinco sensos”, vem de cinco palavras japonesas que constituem os pilares do método: Seiri (utilização), Seiton (organização), Seiso (limpeza), Seiketsu (higiene) e Shitsuke (disciplina). Veja como funciona cada um desses sensos e aplique o Método 5s na sua empresa.

SHITSUKE (Senso de Disciplina ou Autodisciplina): essa etapa é executada quando as pessoas passam a fazer o que precisa ser feito, mesmo quando não há uma ordem direta ou vigilância da chefia.

O primeiro passo para a implementação do 5S na sua empresa é o estabelecimento de um time de liderança. Todo método precisa ser iniciado com a definição de quem estará no topo, direcionando os demais em prol do objetivo comum.

Plano de ação empresarial

  • Gestão de projetos.
  • Gestão de riscos.
  • Gestão de orçamento.
  • Execução do plano de negócios.
  • Planejamento estratégico.
  • Desenvolvimento e crescimento empresarial.

Deve-se conter: as etapas que serão realizadas durante o trabalho, como início, meio e fim do trabalho; a definição do que será abordado no trabalho de forma clara e concisa; as ferramentas que serão utilizadas para o desenvolvimento do trabalho; o tempo que levará para cumprimento do prazo e as estratégias que devem ...

Ciclo PDCA e as etapas do plano de ação. O ciclo PDCA é a ferramenta tradicionalmente utilizada para conduzir a criação e o acompanhamento de um plano de ação. A sigla PDCA tem sua origem nos termos em inglês: Plan (Planejar)

A importância de definir um Plano de Ação
O plano de ação é fundamental para colocar em prática os objetivos e as metas criadas no planejamento estratégico. É possível também estabelecer a coleta e análise de dados, assim é possível propor soluções e consequentemente elevar o desempenho de pessoas na empresa.

Como criar um plano de trabalho: resumo
Estipule as tarefas a serem realizadas. Defina o tempo estimado para cada tarefa. Explicite o tipo de relação entre as tarefas. Coloque um prazo para cada tarefa (de trás para frente)

Como fazer um projeto de melhoria dentro de uma empresa

  1. Entender o problema. Uma mudança não começa sem um motivo. ...
  2. Analisar o comportamento atual da empresa. ...
  3. Mobilizar o apoio da diretoria e dos funcionários. ...
  4. Escolher a metodologia para sustentar o projeto de melhoria contínua. ...
  5. Colocar a metodologia em prática.

Veja a seguir, quais são os passos para aplicar o 5S na organização do estoque!

  1. Senso de Utilização - Seiri. ...
  2. Senso de Organização - Seiton. ...
  3. Senso de Limpeza - Seiso. ...
  4. Senso de Padronização - Seiketsu. ...
  5. Senso de Disciplina - Shitsuke.

O 5S promove também a maior segurança e saúde dos trabalhadores por conta da maior limpeza e das regras ergonômicas implantadas. Em síntese, o 5S promove uma melhoria na qualidade de vida dos funcionários no local de trabalho, reduz o tempo de produção e aumenta os lucros da empresa.