Como mandar mensagem para o RH?

Perguntado por: ecruz . Última atualização: 20 de fevereiro de 2023
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O contato precisa ser assertivo e chamar a atenção logo nas primeiras frases. Saber o que escrever pode ser um diferencial, já que essas pessoas costumam ter uma rotina repleta de tarefas, além de receber outras tantas mensagens de quem se encontra na mesma situação que você.

Seja por qual meio de contato você tenha acesso ao RH, a maioria opta por usar o e-mail. Lembre-se que além de você outros candidatos também podem abordar a pessoa responsável pela seleção, então que tal fazer uma mensagem objetiva, curta, mas que tenha uma marca pessoal para que lembram de você?

Conteúdo: a sua pergunta precisa ser endereçada a quem está conduzindo o recrutamento, de forma clara, objetiva, sucinta e educada. É importante começar o texto com uma saudação, informar o nome da posição à qual você se candidatou e se identificar ao final da mensagem. É de bom-tom agradecer a oportunidade.

Resumo: como escrever um e-mail formal
Introdução - seja amistoso, use “Caro / Cara”, “Prezado / Prezada” ou “Exmo. / Exma.” Mensagem - evite: abreviações, emoticons, texto todo em maiúsculas; seja conciso, use formatação tradicional, mencione no texto os arquivos enviados em anexo e leia o histórico de mensagens.

Para começar, escreva “Prezado, ...” caso saiba o nome da pessoa a qual vai direcionar o currículo ou coloque apenas “Prezados,”. O primeiro parágrafo deve conter informações como há quanto tempo atua no ramo em que está se candidatando e suas principais qualidades como profissional.

O ideal é você entrar em contato toda vez que houver alguma mudança em sua carreira ou atualização de informações no seu currículo. É importante que o headhunter tenha sempre a versão mais atualizada do seu currículo.

“Estou interessado em trabalhar na sua empresa. Gostaria de saber se há vagas disponíveis.” “Eu vi o seu anúncio para um [emprego], e gostaria de candidatar-me. Aqui estão meus [currículo/carta de apresentação].”

A empresa cancelou o processo seletivo.
Pode acontecer muitos imprevistos durante um processo seletivo, entre eles cancelar ou pausar as entrevistas, é bem comum isso acontecer, geralmente o recrutador não comunica os candidatos pois nunca se sabe se a posição irá reabrir.

Conforme conversamos, estamos muito felizes em lhe informar que você foi aprovado para a próxima etapa do nosso processo seletivo! Agora, estamos na fase de seleção do processo seletivo. Em breve, enviaremos uma nova mensagem com todas as informações dessa etapa.

Como pedir feedback para o recrutador durante o processo seletivo?

  1. Alinhe as expectativas logo no início do processo. ...
  2. Combine uma forma de comunicação. ...
  3. Ajuste as expectativas ao longo do processo. ...
  4. Busque entender o motivo do atraso ou da falta de feedback. ...
  5. Cobre o retorno com gentileza. ...
  6. Saiba a hora de insistir no retorno.

Seja educado, direto e siga esses passos:

  1. Agradeça a entrevista.
  2. Explique que você deseja um feedback e seja específico sobre a vaga.
  3. Reafirme seu interesse na posição e nas próximas etapas.
  4. Peça uma atualização do progresso, explicando que qualquer informação que possam lhe dar será muito apreciada.

É importante enviar uma mensagem primeiro. Comece com uma saudação, diga como ficou sabendo da vaga e por que está se candidatando. Mantenha um tom formal e respeitoso, e não use emojis, figurinhas ou gifs no primeiro contato. Além disso, prefira usar frases completas e evite abreviar palavras.

O que escrever no assunto do email
Coloque a palavra “CV” ou “Currículo” no título do seu email, assim você elimina chances de ser ignorado sem ao menos ter a mensagem aberta. É interessante que o título possua a palavra “CV” ou “Candidatura”, o nome do candidato e também a vaga que quer atingir.

No início do e-mail, evite utilizar as mesmas expressões de linguagem oral, como “oi” ou “olá”, por exemplo. Comece sempre se referindo ao destinatário com palavras respeitosas.
...
Boas opções são:

  1. Prezado ou prezada.
  2. Caro ou cara.
  3. Estimado ou estimada.
  4. Senhora ou senhora.