Como lidar com um cliente irritado?

Perguntado por: dcamacho . Última atualização: 25 de abril de 2023
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Como lidar com clientes irritados

  1. Melhore suas habilidades de escuta ativa. ...
  2. Seja o primeiro a pedir desculpas. ...
  3. Demonstre empatia. ...
  4. Permaneça calmo. ...
  5. Não leve nada para o lado pessoal. ...
  6. Use o nome do cliente. ...
  7. Mantenha-se positivo e sempre forneça uma solução. ...
  8. Mantenha a conversa factual.

Um cliente nervoso pode desestabilizar completamente a equipe a ponto dela não saber exatamente como sair daquela situação. E, nem sempre isso se deve a falta de experiência ou capacitação. Afinal, por mais treinada que seja a equipe o atendimento ao público é surpreendente.

pode realizar um Boletim de Ocorrência pelo crime de injúria. Nesse caso, será importante ter consigo os dados das pessoas que presenciaram o fato. Nessa hipótese, além de responder um processo criminal, o Sr. poderá promover uma ação de indenização por danos morais em face de tal pessoa.

Ao lidar com clientes difíceis, é necessário saber dizer não e impor limites. Tudo deve ser realizado por uma conversa clara, que demonstra empatia e proatividade em ajudar. Muitas vezes, a insatisfação ocorre após a compra, logo ter um pós-venda eficaz pode eliminar esse tipo de situação.

Tem cliente que é expansivo, gosta de falar a maior parte do tempo. Tem cliente que é mais reservado, fechado, que não tem muito tempo para oferecer a uma conversa. Tem clientes que estão num dia ruim, eventualmente mal-humorados, ou há aqueles que são sempre assim.

Algumas dicas para quebrar o gelo e conquistar a confiança do cliente:

  1. Fale sobre ele;
  2. Chame-o pelo nome;
  3. Faça um elogio honesto e sincero;
  4. Coloque-se sempre no lugar dele;
  5. Anote tudo.

4 tipos de clientes: conheça seu perfil

  1. Cliente pragmático: características. ...
  2. Cliente analítico: características. ...
  3. Cliente afável: características. ...
  4. Cliente expressivo: características.

15- Cliente que só diz sim: este sente o desejo de ser aceito. Tem a necessidade de ser reconhecido e, justamente por isso, está disposto a gastar algum dinheiro com quem o receba bem. Estratégias para melhor atendê-lo: investigue-o para descobrir seus verdadeiros desejos e necessidades. Busque a sua confiança.

Confira 5 dicas de como fazer isso.

  1. Escute o cliente e agradeça à crítica construtiva. ...
  2. Identifique o motivo da reclamação. ...
  3. Busque resolver o problema com agilidade. ...
  4. Trabalhe para reverter a imagem negativa. ...
  5. Mostre para o cliente que ele é importante.

4 dicas de como dizer não educadamente para o cliente

  1. Justifique a negativa. ...
  2. Apresente alternativas e ofereça soluções. ...
  3. Seja educado, honesto e transparente. ...
  4. Se mostre disponível para atender o cliente no futuro.

É isso o que diz a lei (vide: Art. 187 do CC). Quando o consumidor extrapola esses limites, ele comente ato ilícito, e pode ser responsabilizado com multas e ainda terá que arcar com os prejuízos causados ao fornecedor, ai incluídas eventuais despesas com processo, custas e gastos com a contratação de advogado.

Quando um cliente passa dos limites e se torna abusivo. Alguns exemplos. Gritar, palavrões, linguagem ameaçadora, linguagem corporal intimidadora, contato físico indesejado ou violência. As regras de atendimento não se aplicam mais quando o cliente passa dos limites.

Neste artigo, você vai descobrir como lidar com reclamações de clientes com essas cinco técnicas:

  1. acompanhe a crítica do cliente;
  2. aja rapidamente;
  3. mostre que você está procurando como responder a reclamação do cliente;
  4. diga que você sente muito;
  5. não tente minimizar o problema de um cliente reclamando.

Obrigado por sua paciência enquanto dou uma olhada nisso.”
Isso não reduzirá repentinamente o tempo necessário para resolver um problema. Ainda assim, isso garantirá aos seus clientes que você aprecia a paciência deles e que está trabalhando para ajudá-los o mais rápido possível.

Uma vez que você pediu para o seu cliente esclarecer o motivo dele ter dito “não”, pode ser que seja interessante você mudar a sua oferta inicial para tentar transformar esse “não” em um “sim”. Se, por exemplo, o seu cliente disse que o problema era o preço, você pode tentar melhorá-lo e fazer uma contra-proposta.

Vale a pena até dar um ultimato, oferecendo alguma condição única, associando um gatilho mentais de escassez e urgência, por exemplo, para fazer com que o cliente diga sim ou não, e se caso, ele apresentar uma objeção seja possível tratá-la e seguir com essa negociação.

3 dicas de como atender um cliente chato

  1. Estude o mercado e refute reclamações. Clientes chatos, muitas vezes, são assim como uma técnica de vendas. ...
  2. Acredite no seu produto. Se você acredita que seu produto ou serviço é mesmo bom, deixe o cliente ser chato à vontade. ...
  3. Mude o astral do cliente chato.

7 frases que vendedores NUNCA devem falar

  1. “Eu não sei” ...
  2. “Acho que esse produto encaixa-se no seu orçamento” ...
  3. “Você está errado!” ...
  4. “É só isso?” ...
  5. “Eu não posso fazer isso/Essa não é minha função ou meu departamento” ...
  6. “Eu sou novo aqui…” ...
  7. “Se você não viu o produto por aqui, é porque nós não o temos”

Uma dica para quebrar o gelo pode ser o paciente falar que está com vergonha, e a partir de então o psicólogo pode encontrar uma estratégia para que o paciente fique mais confortável. “Pode também inicialmente pedir para escrever ou fazer um jogo de perguntas ou respostas.