Como ler uma DANFe?

Perguntado por: upeixoto7 . Última atualização: 22 de fevereiro de 2023
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O Primeiro passo para entender uma danfe, é a identificação se a nota é de entrada ou saída. A partir dessa informação é possível verificar o número destacado no campo ao lado, identificando qual o tipo da nota fiscal. Com essa informação, você também encontra o número série da nota e o número de folhas do documento.

O número da nota fica localizado na parte superior do Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica). O Danfe é a representação visual da nota, com as principais informações da empresa, produto, destinatário etc. O Danfe é normalmente enviado via e-mail ou entregue em papel no ato da compra.

(02 dígitos) *** Código do Estado (UF) do emitente (04 dígitos) *** Ano e mês da emissão da NF-e (no formato AAMM) (14 dígitos) *** CNPJ do emitente da NF-e (CNPJ da sua Empresa) (02 dígitos) *** Modelo do NF-e (03 dígitos) *** Série do NF-e (09 dígitos) *** Número da NF-e (09 dígitos) *** Código da NF-e - Número ...

O DANFE nada mais é que uma representação gráfica da NF-e, uma vez que esta só existe em formato digital. Ele contém todas as informações necessárias para a consulta da NF-e pelos envolvidos na operação (emitente, destinatário, transportador e demais pessoas autorizadas) além dos agentes fiscalizadores.

Para abrir o XML da nota fiscal como PDF é recomendado usar um software seguro, como o da ConexãoNF-e, em que você recebe o XML da SEFAZ e pode abrir em PDF, além de baixar quando quiser e em qualquer lugar.

Use o Microsoft Office para abrir XML para PDF. Com o Microsoft Wordpad, você pode facilmente abrir um arquivo XML e salvá-lo como PDF. Você também pode usar o LibreOffice Writer ou o OpenOffice Writer como alternativa.

Se você já possui um, siga o passo a passo abaixo:

  1. Vá em “Consultar NF-e” No seu navegador, abra o site oficial, clique em “Serviços” e, em seguida, selecione “Consultar NF-e”;
  2. Digite a Chave de Acesso do seu Danfe. ...
  3. Baixe a Nota Fiscal.

CFOP é o Código Fiscal de Operações e de Prestações, e ele é indicado nas emissões de notas fiscais, declarações, guias e escrituração de livros. Basicamente, este código define se uma nota fiscal recolhe ou não impostos, o movimento de estoque e financeiro.

Se você ainda não conhece o conceito de Taxa Referencial (TR), saiba que ela é muito importante para a sua vida financeira. Fator determinante em aplicações como a poupança e em alguns financiamentos imobiliários, ela é fundamental para ajudar o investidor a tomar melhores decisões, prevendo qual será o seu rendimento.

De forma prática, nota fiscal de entrada é o documento para comprovação fiscal da movimentação de mercadorias recebidas, ao contrário da nota fiscal de saída, que é quando você vende algo. Tanto o fornecedor, como vimos antes, quanto o comprador, tem responsabilidade de emitir a nota.

Impressão: como um documento de representação e verificação, o DANFE precisa ser impresso para que, dessa forma, as mercadorias sejam fiscalizadas com mais facilidade. Já a NF-e pode ser enviada ao cliente apenas por e-mail, por exemplo; Validade jurídica: um DANFE não possui validade jurídica, ao contrário da NF-e.

Cada nota fiscal possui uma chave de acesso única. Trata-se de um código formado por 44 dígitos e que serve para identificar a NFe. A chave de acesso fica localizada no documento de formato XML da nota fiscal e no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFe).

Código numérico que compõe a chave de acesso é o número aleatório gerado pelo emitente para cada nota fiscal, para evitar acessos indevidos da nota fiscal.

Para calcular o DV de uma nota, vamos utilizar todos os outros 43 primeiros caracteres, ou seja, usaremos os campos: Código da UF + Data da emissão + CNPJ do Emitente + Modelo + Série + Número da NFe + tipo de emissão + Código Numérico, ficando da seguinte forma: 4317120736461700013555000000012014100012014.

XML x NF-e x DANFE
Como você pode notar, o XML, NF-e e DANFE são representações distintas da mesma nota fiscal eletrônica, que se diferenciam principalmente pela função no processo de emissão. Se sua empresa compra ou vende produtos, você precisa conhecer muito bem esse processo e saber quando utilizar cada formato.

Como a ferramenta funciona? Para realizar a conversão, você precisa selecionar do seu computador os arquivos XMLs, podendo ser de NF-e ou CT-e, e subir na plataforma Arquivei. Depois do upload ter sido realizado, o XML vai ser convertido gratuitamente e está pronto para ser baixado no seu computador!

Adicione o arquivo XML ao navegador (use o botão "Adicionar arquivo(s)", arraste e solte o arquivo ou faça o upload do arquivo a partir do Google Drive ou Dropbox), deixe o site converter o arquivo e em seguida faça o download do PDF pelo link ou faça o envio para sua conta do Google Drive ou Dropbox.

Qualquer navegador pode abrir um arquivo XML. No Chrome, você só precisa abrir uma nova guia e arrastar o arquivo XML para ela. Como alternativa, clique como botão direito no arquivo XML, passe o mouse sobre "Open with" (Abrir com) e clique em "Chrome".

Por meio do Excel
Esse é o modo mais simples e direto de abrir o XML, já que o Excel é uma das primeiras opções que o computador oferece quando você tentar abrir o arquivo apenas clicando em seu ícone. Com o Excel aberto, clique em “abrir” e localize o seu arquivo XML.

Importar dados XML

  1. No Mapa XML, selecione uma das células mapeadas.
  2. Clique em Desenvolvedor > Importar. Se você não vir a guia Desenvolvedor, consulte Mostrar a guia Desenvolvedor.
  3. Na caixa de diálogo Importar XML, localize e selecione o arquivo de dados XML (. xml) que deseja importar e clique em Importar.