Como fazer uma planilha de folha de pagamento?

Perguntado por: amodesto . Última atualização: 12 de fevereiro de 2023
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Inicialmente, a planilha deve conter os dados de cada funcionário, os salários dos mesmos, a porcentagem paga por cada imposto, a quantidade de horas extras e os benefícios. Portanto, tendo todos esses dados de cada funcionário, basta dispor eles de forma a calcular o salário.

Também chamada de holerite, a folha de pagamento é o documento onde encontramos todos os dados de pagamento de cada um dos funcionários e colaboradores de uma empresa, como: salário, impostos e outros dados relevantes a esse pagamento.

Os valores variam entre 7,5% e 14%, de acordo com o salário bruto de cada trabalhador. Dessa maneira, alguém que recebe até R$ 1.212,00 por mês terá 7,5% descontado para o INSS; quem recebe entre R$ 1.212,01 e R$ 2.427,35 terá 9% de desconto; entre R$ 2.427,36 e R$ 3.641,03 o desconto será de 12%.

Group Folha, ADP, HCM Senior, Global Antares (Apdata), SuperSoft Sistemas, Starsoft Folha de Pagamento, Totvs RH e Winner Folha de Pagamento (Exactus).

R$1.500 mensal é quanto por dia? Se você ganha R$1.500 por mês, seu salário por dia seria R$69,23. Este resultado é obtido multiplicando seu salário base pela quantidade de horas, semanas, e meses que você trabalha por ano, assumindo que você trabalha 40 horas por semana.

Você viu que basta dividir o salário pelas horas mensais (220, conforme manda a lei). No exemplo do salário mínimo, o colaborador recebe R$5,51. Esse profissional, então, recebe R$44,08 por 8 horas de trabalho, em um dia.

Conversor Anual / Mensal / Semanal / Por Hora
Se você ganha R$1.200 por dia, seu salário por mês seria R$26.000.

Passo a passo: como calcular a folha de pagamento

  1. Tenha controle sobre as admissões e demissões;
  2. Defina a categoria do funcionário;
  3. Calcule as horas trabalhadas;
  4. Conheça os encargos e descontos;
  5. Coloque o FGTS na folha;
  6. Separe o salário bruto do salário líquido;
  7. Escolha o modelo ideal para fazer sua folha.

Para isso, basta selecionar a célula D2, onde já temos a opção de boleto, ir até à guia Dados e selecionar a opção Validação de Dados. Ao selecionar essa opção será aberta uma janela para configuramos essa validação. Neste caso, como queremos os tipos de pagamentos e são específicos, vamos escolher a opção Lista.

no comércio, é comum que o impacto da folha de pagamento fique em torno de 10% e 15%, dependendo da margem de preço do produto e do orçamento geral. Nas indústrias, o tamanho da folha depende muito do quanto essa empresa é modernizada.

Quais são os descontos em folha de pagamento? Conheça os 7 principais

  • INSS.
  • FGTS.
  • Imposto de Renda.
  • Adiantamento Salarial.
  • Vale-transporte.
  • Vale-refeição.
  • Atrasos e Faltas.

8%

Antes de tudo, é preciso entender que não há desconto feito do salário do trabalhador para o FGTS. O que há é um recolhimento de 8% equivalente ao salário. Já o desconto do INSS é feito de acordo com a faixa salarial do trabalhador.

Como fazer folha de pagamento: o passo a passo

  1. Tenha controle sobre as admissões e demissões;
  2. Defina a categoria do funcionário;
  3. Calcule as horas trabalhadas;
  4. Conheça os encargos e descontos;
  5. Coloque o FGTS na folha;
  6. Separe o salário bruto do salário líquido;
  7. Escolha o modelo ideal para fazer sua folha.

O que é gestão de folha de pagamento? De modo geral, a gestão da folha de pagamento é a atividade de administrar os valores que correspondem aos salários e aos benefícios dos colaboradores da empresa. Ela é uma atividade constante para qualquer empregador e que afeta diretamente as contas do negócio.

Dependendo do tamanho da demanda do seu departamento pessoal, é possível fazer a folha de pagamento online por meio de planilhas digitais. Você pode fazer isso usando o Google Planilhas, disponível no Google Drive, ou o OneDrive, serviço da Microsoft que permite acessar o Excel online.

Exemplo: Colaborador com jornada de trabalho de 8h
Neste exemplo, o colaborador faz em um dia de trabalho a seguinte jornada: Entrada 08h Saída 17h + 1 hora de intervalo: Horário de saída 17 – horário de entrada 8 = 9. 9 – 1 hora de almoço = 8 horas trabalhadas.

Como fazer o holerite? Passo a passo fácil + Modelo Gratuito

  1. Conheça a categoria do funcionário.
  2. Escolha um sistema.
  3. Faça os cálculos necessários. Calculando o INSS, FGTS e IR. Calculando horas extras e vale-transporte.
  4. Separe o salário bruto do líquido.
  5. Cheque informações relevantes.