Como fazer uma mensagem para confirmação de presença?

Perguntado por: isanches . Última atualização: 24 de abril de 2023
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O que escrever para pedir confirmação de presença? Normalmente, as mensagens para confirmação de presença contêm os seguintes dados: – Prazo para confirmação/data limite para confirmação de presença; – Telefone para contato, e-mail ou endereço do site dos noivos/plataforma de confirmação.

A sigla RSVP é uma abreviação da expressão francesa “ Répondez S'il Vous Plaît”, que no bom e velho português do Brasil significa “Responda, por favor”. Este termo é utilizado no mundo dos eventos para solicitar a confirmação de presença dos convidados.

Para garantir as confirmações de presença, você ou a pessoa responsável pela organização do evento entra diretamente em contato com os convidados para perguntar de comparecerão no dia da festa. Isso pode ser feito por telefone, mensagem ou email e é a forma mais segura de chegar ao número exato de convidados presentes.

Nesse prazo, você pode enviar uma mensagem privada: “olá Fulana, estamos muito feliz que a nossa festa está chegando e gostaria de contar com a presença de vocês. É com muito carinho que estamos preparando tudo e para que fique organizado, precisamos saber certinho quantas pessoas estarão por aqui.

Comece com palavras como “Caro”, “Prezado” e “Exmo.” Confirme a sua presença na entrevista na data e na hora referida ou peça para alterar, caso não seja realmente possível na hora ou dia marcados. Pode referir que aguarda a entrevista ou um novo contato com entusiasmo. Seja objetivo, não se prolongue na resposta.

A melhor maneira de fazer isso é adicionando o RSVP ao seu convite de casamento. Ou seja, você pode adicionar uma tag anexa ao seu convite, ou até mesmo adicionar no próprio "rodapé" do convite um site, telefone WhatsApp ou e-mail para que o convidado realize a confirmação de presença na cerimônia.

Será um dia muito especial e eu gostaria muito de comemorar com vocês. A festa será no dia [data], às [horário], na [local da festa]. Teremos muita música, comida gostosa e bebidas para celebrar juntos mais um ano de vida. Para facilitar, estou enviando o convite por aqui mesmo.

Em sua maioria, a data limite para confirmar a presença varia de 30 a 20 dias antes da cerimônia do casamento.

Depende de como está o tempo, de onde é a festa, de como a criança acordou (nem estou falando se, toc-toc-toc, ficar com um resfriado) e até de como se comportou nos últimos dias... Então, eu não costumo pedir confirmação, calculo que cerca de 10% dos convidados faltarão e lá vamos nós!

“Você é meu convidado para o chá de bebê do/a ___________. Conto com a sua presença!” “__________ está chegando e preparei um chá de bebê com muito amor e carinho! Venha fazer parte deste momento especial!”

Nos casos mais formais, o mais indicado é usar a frase “Eu/Sr. e Sra. Sobrenome, aceito(amos) com prazer o convite e confirmo(amos) a minha/nossa presença”. Finalize a mensagem com um “muito obrigado pelo convite” ou “agradecemos o seu convite”.

Obrigada pela presença. Eu valorizo muito comemorar essa data com pessoas especiais e agradeço a todos que estiveram presente nesse momento! Melhor que todos os presentes é saber que você esteve comigo e me agraciou com a sua companhia.

Como responder um e-mail formal? Utilize a linguagem correta e pense sempre na forma como o leitor gostaria de receber a mensagem. Pense na estrutura de Saudação, Mensagem direta e objetiva, Despedida e Assinatura, e desenvolva a mensagem de acordo com o objetivo que deseja atingir.

Confirmar presença em um evento, ainda que não venha expresso o pedido de RSVP no convite, é um código de amizade e respeito, é contribuir para o sucesso do evento para o qual fomos convidados, que pode ser feito de forma simples, por e-mail, Whatsapp ou telefone.

Procure não escrever frases muito extensas, além de poluir seu convite há uma grande chance dos convidados não o lerem, utilize frases curtas e de efeito, por exemplo: Aniversário de 3 Ano “Não se esqueça da minha festinha”, ou então adicione a imagem da criança aniversariante e escreva “Ficarei muito feliz com a sua ...

E-mail, redes sociais e aplicativos de mensagens são alguns dos canais utilizados para envio dos convites. Porém, nada de criar um grupo no WhatsApp, por exemplo, ou colocar vários endereços em um único e-mail e enviar.

O que colocar em um convite de casamento virtual? Normalmente, o convite de casamento virtual terá as mesmas informações que um modelo tradicional impresso: nome do casal, data, horário e local, além de link para RSVP ou site dos noivos.

Em primeiro lugar, um convite deve incluir as informações básicas do evento em um texto claro e fácil de ler. Quanto ao design, é importante ter um esquema de cores chamativo, além de tipografia, imagens ou ilustrações. Todos esses elementos devem combinar entre si e com o tom do seu evento.