Como fazer um currículo para vaga de secretária?

Perguntado por: icastro . Última atualização: 19 de fevereiro de 2023
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Pode-se destacar:

  1. Objetivo da vaga.
  2. Descrição das atividades.
  3. Experiências em ordem cronológica.
  4. Graduação com a data de conclusão.
  5. Certificações.
  6. Idioma e seu nível.
  7. Informática.
  8. Aptidões, como boa comunicação verbal e escrita, atendimento ao cliente, etc.

Manter uma postura, valores honráveis, ser responsável, sério e se comprometer com às normas da empresa são competências de todo Secretário e Secretária. Significa ter uma base humilde, mas nunca agir com parcialidade. Além de exercer atividades com total comprometimento.

Uma Secretária organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe.

Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado. É responsável pelo primeiro atendimento dos clientes, presta informações e atende o telefone.

Como definir seu objetivo em um currículo? Tenha em mente que o objetivo do currículo deve ter como base duas principais informações: O cargo que pretende ocupar ou você ocupa neste momento; O título da vaga que você deseja disputar.

Profissão Secretário: salário e carreira na área de SECRETARIADO

PORTE DA EMPRESASALÁRIO MÉDIO
TraineeSenior
Grande EmpresaR$ 1.348,93R$ 2.051,55
Média EmpresaR$ 1.124,10R$ 1.709,62
Pequena EmpresaR$ 936,76R$ 1.424,69

Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.

Para se candidatar o profissional precisa ter licenciatura plena em Pedagogia e pós-graduação, mestrado ou doutorado em Educação. É preciso também ter experiência anterior de, no mínimo, oito anos no exercício do Magistério, sendo dois deles em cargos de suporte técnico ou de direção em órgãos técnicos da secretaria.

A fixação do piso do secretário em R$ 1.731,74 teve como referência o valor do piso do magistério com formação de nível médio, que em 2020 é de R$ 2.886.

Mais produtividade para sua assistente
Ela atende ligações, faz agendamento de consulta, tira dúvidas dos pacientes e cuida da parte financeira. É uma profissional que sempre será essencial e, com o atendimento telefônico por meio da secretaria online, será possível aumentar a sua produtividade.

A legislação atual prevê apenas duas modalidades de exercício da profissão: por secretário executivo (diplomado em curso superior de secretariado) e por técnico em secretariado (certificado com curso técnico em secretariado ou ensino médio completo).

Procuro oportunidade relacionada à (coloque sua área de atuação), que possa trazer novas perspectivas de futuro e crescimento. Estou à procura de minha primeira experiência de trabalho após formado em (inclua a formação). Quero desenvolver minhas habilidades e também contribuir para o sucesso da empresa.

O resumo profissional deve incluir os seguintes itens:

  1. O seu título profissional;
  2. Os seus anos de experiência;
  3. A sua principal experiência profissional;
  4. A sua principal formação acadêmica;
  5. Uma conquista relevante;
  6. Como pretende ajudar a empresa.

No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00. A formação mais comum é de Ensino Médio (2º Grau).

Se você está pensando qual a carga horária de uma secretária, o mais comum é que varie de 40h a 44h semanais, podendo trabalhar de segunda a sexta ou segunda a sábado, mudando apenas quantidade de horas trabalhadas por dia.

Uma das principais diferenças entre uma recepcionista e uma secretária é o viés do seu trabalho: enquanto a recepcionista lida com o atendimento ao paciente, a secretária cuida das obrigações administrativas.

As que não souberem ou se sentirem desconfortáveis, provavelmente devem ser descartadas. No roteiro, devem constar perguntas simples que comecem abordando a vida profissional, as habilidades e as ambições de carreira. Alguns pontos da vida pessoal devem ser levantados somente depois.

O secretário precisa ser responsável, organizado, atuar de forma ética e ter boa comunicação para desempenhar suas atribuições com eficiência e eficácia, pois quando assumir este cargo será responsável por todo o processo administrativo-pedagógico da Instituição de Ensino.

O secretário escolar tem como responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os processos que ocorrem na instituição de ensino, o que facilita o seu funcionamento administrativo e garante a sua legalidade.

Como falamos acima, com um curso técnico ou de graduação na área de Secretariado o profissional consegue boas oportunidades para atuar como secretário escolar. Mas se deseja ter uma formação mais específica, invista em cursos de Secretariado Escolar e conte com o Educa Mais Brasil para economizar em suas mensalidades.