Como fazer classificação contábil?

Perguntado por: oalvim2 . Última atualização: 24 de abril de 2023
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Para fazer a classificação contábil, primeiro, é preciso criar o plano de contas da empresa para definir em qual categoria cada operação se encaixa. Por isso, existe uma estrutura básica para todo plano de contas, que está classificado em 6 grandes grupos: ativos, passivos, receitas, custos, despesas e transitórias.

Contas patrimoniais são divididas em dois grandes grupos: contas patrimoniais propriamente ditas (ativo, passivo e patrimônio líquido) e contas de resultado (receitas, custos e despesas). Ali estarão expressos os grupos de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas, custos e, finalmente, despesas.

Os 4 grupos principais do plano de contas contábil

  • Ativos — recursos e bens em posse da empresa, como caixa, conta bancária e bens móveis;
  • Passivos — obrigações da empresa como contas a pagar e impostos;
  • Receitas — compreende os lançamentos de resultado, ou seja, todo o movimento da empresa;
  • Despesas e custos;

De modo geral, os custos e despesas podem ser classificados em fixos ou variáveis.

  1. Custos ou despesas fixas: gastos que não variam com o volume produzido ou vendido.
  2. Custos ou despesas variáveis: gastos que variam em função do volume produzido ou vendido.

Um jeito bastante simples de controlar suas despesas diariamente é fazendo anotações no celular ou usando aplicativos de controle financeiro. Caso prefira métodos mais tradicionais, também é possível anotar tudo em um caderninho ou em uma planilha.

Como saber se uma conta é credora ou devedora? Basta olhar para a natureza da conta, quando você tem custos e despesas, a conta é de devedora. Quando você tem duplicatas a pagar e vendas, a conta é credora.

No passivo, as obrigações da entidade, inclusive financiamentos para aquisição de direitos do Ativo não Circulante, serão classificadas em ordem decrescente de prioridade de pagamento das exigibilidades, como: a) contas a pagar, comerciais e outras; b) provisões; c) obrigações financeiras (exceto as referidas nas ...

Passivo são todas as obrigações financeiras de uma empresa. Ou seja, suas despesas e dívidas, independentemente dos prazos que têm para serem quitadas ou suas recorrências. Esse controle é essencial para garantir a saúde financeira de qualquer negócio.

São entendidos como contas do ativo circulante aquelas que já registram o dinheiro em espécie como caixa, bancos e aplicações financeiras. Também entram no grupo os bens e direitos que pretendem ser transformados em dinheiro a curto prazo, ou seja, até o final do ano seguinte ao do fechamento do balanço.

As contas contábeis constituem-se representações escrituradas de bens, direitos, obrigações, capital, reservas, etc. de uma entidade. A finalidade de tais contas é registrar as movimentações transcritas do livro diário, expressando-se monetariamente.

Como organizar um plano de contas?

  1. Organize os documentos da empresa. O controle das informações financeiras é fundamental no processo de criação do plano contábil. ...
  2. Separe os grupos. ...
  3. Crie níveis e subdivisões.

O Plano de contas contábil de uma empresa compõe 4 grupos sendo: o ativo, passivo, as receitas e as despesas. Esses grupos são indispensáveis para alocar corretamente como cada movimentação deve ser classificada.

Contudo, existem alguns elementos que não podem faltar em um plano de contas contábil. Esses elementos são, principalmente, a divisão das contas em quatro grandes grupos: ativo, passivo, receitas e despesas.

Despesas fixas não dependem do volume de vendas e produção, sendo gastos estáveis e previsíveis. Despesas variáveis oscilam conforme a produção e as vendas, criando a necessidade de um cálculo recorrente.

Os custos diretos são aqueles que podem ser atribuídos diretamente à oferta do produto ou prestação de serviço de uma empresa. Por sua vez, os custos indiretos são aqueles que você não consegue relacionar diretamente ao produto ou serviço.

Trata-se de todos os gastos referentes à administração da empresa, como os feitos nas áreas comercial e financeira, por exemplo. Eles são necessários para garantir o funcionamento do negócio, mas não contribuem diretamente para a produção de novos itens que serão comercializados.

Para declarar despesa com consulta, por exemplo, o contribuinte deve optar pelo código 10 (Médicos no Brasil). Na sequência, é preciso informar com quem a despesa foi realizada (titular ou dependente), o CPF e nome do profissional prestador do serviço e o valor pago.