Como escrever um pedido de desculpas para um cliente?

Perguntado por: ldrumond . Última atualização: 19 de maio de 2023
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Como escrever um pedido de desculpas para clientes?

  1. O pedido de desculpas deve ser honesto. ...
  2. Tenha empatia pela situação do cliente. ...
  3. Busque uma solução satisfatória para o cliente. ...
  4. Vá além e mostre como pretende corrigir o problema de maneira definitiva. ...
  5. Tenha uma postura direta e respeitável, de igual para igual.

Olá, prezado (nome do cliente), Escrevo para, acima de tudo, pedir desculpas em nome da nossa empresa (nome da empresa). O erro que causamos ocorreu em virtude (detalhe o erro e o que aconteceu para ele ocorrer). Sabemos o quanto de infortúnio deve ter lhe causado essa falha.

Perdão! Peço perdão pelos meus erros e atitudes, fui completamente inadequado! Estou sentindo-me muito mal por isso. Eu sei que errei feio com você, e agora o que eu mais quero é pedir desculpas de coração aberto.

As duas palavras existem na língua portuguesa. São duas formas conjugadas do verbo desculpar no imperativo. Desculpa está conjugado na 2ª pessoa do singular - tu.

O que considerar na hora de pedir desculpas para um cliente

  1. Ser honesto, sincero e genuíno;
  2. Ter empatia com o consumidor e buscar maneiras de recompensá-lo pelo erro, buscando uma solução satisfatória para as partes;
  3. Demonstrar ao cliente que você deseja consertar o erro de maneira definitiva.

Pode não ser um pedido de desculpa com todas as palavras, mas expressões como “lamento descobrir”, ou “lamento que você esteja insatisfeito”, ou “me surpreendi em saber que o problema está acontecendo” transmite seu senso de empatia e preocupação, sem dar demasiada ênfase ao “seu eventual erro” ou “problema com seu ...

Sinônimo de desculpa

  • Perdão: 1 indulto, indulgência, perdão, absolvição, vênia, clemência.
  • Arrependimento: 2 contrição, arrependimento, lamentação, pesar.
  • Justificativa: 3 justificativa, escusa, justificação, motivo, razão.
  • Falsos motivos: 4 pretexto, evasiva, rodeios, subterfúgio.

5 dicas para recuperar um cliente insatisfeito

  1. Escute o cliente e agradeça à crítica construtiva. ...
  2. Identifique o motivo da reclamação. ...
  3. Busque resolver o problema com agilidade. ...
  4. Trabalhe para reverter a imagem negativa. ...
  5. Mostre para o cliente que ele é importante.

Em um pedido de desculpa sincero, não há quem está certo ou errado. É preciso deixar essa ideia de lado na hora de pedir desculpas a alguém,e enxergar o lado da outra pessoa e reconhecer a veracidade de seus sentimentos, por mais que você ache que esteja certo.

Eu só preciso que você saiba que estou completamente arrependido. Peço desculpas e uma nova chance. Nossa história é muito linda para acabar assim. Não sei se você conseguirá me perdoar, porque nem mesmo eu consigo; mas venho aqui humildemente, com o coração exposto, declarar as minhas sinceras desculpas.

A forma “desculpe” representa o imperativo afirmativo referente à terceira pessoa (você); e a forma “desculpa” faz referência à segunda pessoa (tu), também do mesmo tempo (imperativo).

Como dispensar um cliente de maneira educada
A solução é ser direto, mas gentil, e explicar seus motivos de maneira clara e objetiva. Por exemplo: “Olá [cliente]. Infelizmente não conseguirei atendê-lo neste pedido porque…”

Sempre que possível, tente se desculpar cara a cara. Olhar nos olhos da pessoa, mostrar uma expressão facial sincera e se colocar em uma postura que mostre abertura (sem os braços cruzados e encarando a pessoa de frente) também ajudam na hora do perdão.

Eu errei, reconheço, mas peço por favor, que me perdoe. Eu gosto muito de você! Perdão pelo que falei! Não estou ao seu lado para pedir desculpas, mas acredite: é de coração.

Diga especificamente “Eu sinto muito” para que ele saiba que está explicitamente pedindo desculpas pelo que fez de errado. Por exemplo, diga “Desculpe por ter gritado com você. Foi uma péssima atitude e sei que você se sentiu desrespeitado. Eu me sinto mal por ter gritado, então, peço desculpas.”

Veja alguns exemplos para começar essas conversas:

  1. Olá, aqui é o [seu nome] da empresa [nome da empresa]. Gostaria de saber como foi a sua experiência com a gente!
  2. Ei, [nome do cliente]. Que tal contar para nós o que achou do [produto ou solução]?
  3. Olá, [nome do cliente]. ...
  4. Olá, aqui é o [seu nome]. ...
  5. Olá, [nome do cliente].

Sua opinião é sempre bem-vinda, gostaríamos muito de ouvir o que você tem a dizer. [Nome do cliente], você pode avaliar o nosso serviço? Só precisamos de 1 minuto para que você possa nos dizer o que achou da experiência com a [nome da empresa]. Fique à vontade para escrever ou até mesmo enviar um áudio, como preferir.

O que fazer quando o cliente não responde

  1. “Desculpe incomodar”
  2. Mude a postura de vendedor.
  3. Tenha uma conta comercial.
  4. Conheça os motivos pelos quais as pessoas não respondem.