Como escrever um E-mail formal exemplo?

Perguntado por: rmartins . Última atualização: 21 de fevereiro de 2023
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Resumo: como escrever um e-mail formal

  1. Introdução - seja amistoso, use “Caro / Cara”, “Prezado / Prezada” ou “Exmo. / Exma.”
  2. Mensagem - evite: abreviações, emoticons, texto todo em maiúsculas; seja conciso, use formatação tradicional, mencione no texto os arquivos enviados em anexo e leia o histórico de mensagens.

Seja gentil e atencioso: ao mandar um e-mail formal solicitando algo é fundamental deixar esclarecer a necessidade do pedido de maneira educada e refinada. Usar o 'por favor' ou 'por gentileza' antes ou depois do pedido dá o tom formável e agradável que um pedido de solicitação precisa ter.

Começar a escrever um email formal
Utilize palavras como “Caro”, “Prezado” e “Ex.mo.” no início do e-mail para se dirigir à pessoa. Se souber o nome da pessoa, deve incluí-lo. Tradicionalmente refere-se o cargo do receptor, como por exemplo: “Dr(a)., Diretor(a) de…”, ou “Sr(a), responsável por...”.

4) Seja claro e conciso
Busque sempre escrever de forma clara, objetiva e sucinta. Antes de enviar o e-mail tenha certeza que você está respondendo ao que foi perguntado. Nada de escrever uma mensagem repleta de informações desnecessárias. Poupe o tempo do destinatário.

Não deixe de cumprimentar
Alguns exemplos são “Nome da Pessoa, bom dia!”, “Prezados, boa tarde!”, “Caro Nome da Pessoa, boa noite!”, sempre utilizando vírgula após o nome para isolar o vocativo.

Atenção às normas da língua portuguesa. Para demonstrar gentileza, é sempre bom iniciar o texto com uma saudação, ter respeito e empatia com o leitor e, claro, ser sempre gentil. A regrinha do “obrigado”, “com licença” e “por favor” continua valendo aqui.

Então, o ideal mesmo é que o endereço seja nome@empresa.com.br. Isso dá mais profissionalismo ao seu email e a pessoa que receber a mensagem terá menos desconfianças na hora de conferir na caixa de entrada.

Correio eletrônico, ou simplesmente e-mail (abreviatura de eletronic mail), é uma ferramenta que permite compor, enviar e receber mensagens, textos, figuras e outros arquivos através da Internet.

Na fala do brasileiro, estão registradas várias formas: “Por nada!”, “Não há de quê!”, “De nada!”, “Imagina!”, “Não seja por isso!”, “Obrigado você!, “Obrigado eu!” etc.

Formule seu pedido cuidadosamente.
Então, sem demorar, explique o que você quer. Faça uma pergunta direta para saber se a pessoa poderá ajudá-lo. Não dê espaço para nenhum mal entendido. Se o assunto é importante a ponto de você pedir um favor, deve tratá-lo diretamente.

7 dicas para escrever o "assunto" perfeito nos emails

  1. Ser específico. ...
  2. Ser resumido. ...
  3. Não desperdiçar espaço. ...
  4. Facilitar as pesquisas. ...
  5. Não criar ansiedade. ...
  6. Incentivar uma resposta/acção. ...
  7. Incluir nome da empresa/identificação.

Criar uma conta do Gmail

  1. Acesse a página de criação da Conta do Google.
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A estrutura do endereço de e-mail é definida por nome@provedor.com.br onde o termo “com” indica a palavra comercial e o “br” refere-se à sigla do país, no caso o Brasil. O símbolo @ (arroba) é essencial para que um endereço de e-mail seja identificado pelo sistema computacional.

"Prezado" e "atenciosamente" são maneiras bem formais de iniciar e terminar um e-mail. "Bom dia", "olá", "abraços" são maneiras menos formais, mas condizentes com mensagens para interlocutores mais próximos/conhecidos. Reconheça seu interlocutor.

Uma saudação é uma palavra ou frase usada para saudar um destinatário em uma correspondência comercial ou pessoal. Existem dois tipos de saudação – formal e informal (casual). As saudações mais comumente usadas em e-mails são “Caro” e “Olá/Olá”, seguidos do título ou nome do destinatário.

Situações formais, como palestras, discursos políticos, entrevistas de emprego, congressos, apresentações profissionais e acadêmicas. Deve ser utilizada quando nos dirigimos a autoridades, superiores hierárquicos ou grandes públicos.