Como Entende-se o arquivo?
Resposta: o arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição e portanto refletem diretamente as funções e atividades que são desenvolvidas por uma instituição.
Quais a função do arquivo?
Função do arquivo: guardar e organizar os documentos, tornando disponí- veis as informações mantidas sob a sua guarda.
O que é um arquivo?
Arquivo é um conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento e tratado como ente único; documento [Pode conter um programa ou textos, imagens, som etc.]. Conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados etc. mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada.
O que é um arquivo em informática?
Em informática, um arquivo é um conjunto de dados que se relacionam de alguma forma, ou seja, juntos descrevem uma informação ou conjunto de informações.
O que é arquivo e quais os tipos?
De acordo com a explicação mais simples e básica, um arquivo é o conjunto dos documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico.
Quais são as três funções do arquivo?
Funções do Arquivo
Arquivar os documentos, visando a preservação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.
Quais são os 4 métodos de arquivamento?
Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
Como se classificam os arquivos?
Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância. O primeiro classifica os documentos a partir da origem das informações contidas nele, podendo ser combinado com outros métodos para gerar um resultado ainda melhor.
O que é arquivo e qual é a sua importância?
A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”.
Como os documentos devem ser arquivados?
Defina os locais de arquivamento dos documentos
No caso de arquivos em papel, a companhia deve pensar em aspectos físicos, como salas disponíveis, armários, pastas e fichários necessários, assim como ventilação, iluminação e condições de temperatura adequadas para a preservação do material impresso.
Como é feito o arquivamento de documentos?
COMO FAZER O ARQUIVAMENTO CORRETO DOS DOCUMENTOS
- Guarde os documentos em ordem crescente.
- Atenção ao prazo de guarda.
- Digitalize os documentos.
- Use a microfilmagem.
- Estruture o espaço físico para possibilitar a movimentação dos arquivos.
Quais são as características de um arquivo?
Outras características do documento de arquivo...
Confiabilidade/Fidedignidade; Integridade; Identidade; Autenticidade (depende da identidade e integridade);
Quais os conceitos fundamentais de noções de arquivo?
Os princípios fundamentais da arquivologia são: - Princípio da Proveniência; - Princípio do Respeito pela Ordem Original; - Princípio da Organicidade; - Princípio da Unicidade; - Princípio da Indivisibilidade ou integridade.
O que é um arquivo Cite 3 tipos?
Três extensões de arquivos comuns são: EXE (arquivo de execução) PDF (formato de documento portátil) JPG/PNG (arquivos de imagem)
O que é um arquivo administrativo?
ARQUIVO ADMINISTRATIVO
Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
Qual a diferença entre um documento e um arquivo?
O que é Arquivo:
Conjunto de documentos ou lugar onde os documentos são guardados.
Qual é o formato de um arquivo?
Um formato de arquivo especifica como os dados são armazenados para um aplicativo específico. Por exemplo, um arquivo . docx é um documento open XML formatado Microsoft Word documento.
Qual é a função inicial dos arquivos?
(CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A função principal dos arquivos é facultar o acesso aos documentos.