Como é dividido o setor administrativo?

Perguntado por: lcarvalho8 . Última atualização: 26 de abril de 2023
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Em algumas empresas, o setor administrativo é composto por CEOs, presidentes, diretoria e gerência. Além disso, em algumas organizações, essa área também pode contar com coordenadores de diversos setores, como financeiro, recursos humanos, contabilidade, logística, entre outras.

As principais áreas de uma empresa

  • Administrativo. Responsável pelo planejamento estratégico, gestão, atribuição de tarefas, coordenação, análise de dados e supervisão de outros setores. ...
  • Comercial. ...
  • Marketing. ...
  • Financeiro. ...
  • Compras. ...
  • Recursos humanos. ...
  • Operações.

A hierarquia de uma empresa é sempre dividida em três níveis organizacionais, mesmo que isso às vezes aconteça de forma inconsciente, e são eles os níveis estratégico, tático e operacional.

Entenda as quatro funções administrativas: planejar, organizar, dirigir e controlar.

FREITAS DO AMARAL, hierarquia administrativa é o modelo de organização administrativa vertical, constituído por dois ou mais órgãos e agentes com atribuições comuns, ligados por um vínculo jurídico que confere ao superior hierárquico o poder de direcção e impõe ao subalterno o dever de obediência.

Confira áreas da Administração que estão em destaque.

  • Auditoria. Uma auditoria de qualidade significa ter uma empresa mais rentável e que atua de acordo com a legislação vigente. ...
  • Consultoria. ...
  • Planejamento estratégico. ...
  • Finanças. ...
  • Comércio exterior.

As funções administrativas são: planejar, organizar, dirigir e controlar. Segundo a teoria clássica, do engenheiro francês Jules Henri Fayol, as funções básicas da Administração seriam: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar.

As rotinas administrativas são processos repetitivos que dão apoio às atividades principais dos departamentos. Assim, são formadas por etapas e tarefas que, sempre que realizadas, dão andamento ao dia a dia: pagamentos, documentação, atendimento etc.

As rotinas administrativas se baseiam no controle de recebimento e pagamento de contas da empresa e funcionários. Assim como o envio de informações em conjunto do RH para o eSocial.

É o talento que auxilia em todos os departamentos da organização, geralmente empresas de pequeno e médio porte. Além disso, realiza serviços internos e externos.

O personagem mais importante que sistematizou e divulgou essas ideias foi o engenheiro francês Henri Fayol (1841-1925), um dos integrantes da escola clássica da administração.

Níveis de planejamento e as Funções do Processo Administrativo. Há três níveis ou tipos de planejamento organizacional e são classificados em Estratégico, Tático e Operacional. Distinguem-se basicamente pelo prazo das ações a serem desenvolvidas, a abrangência dos planos e o seu conteúdo.

A estrutura organizacional de uma empresa inclui os seus departamentos, ou a divisão por setores, mas também as relações hierárquicas entre eles. O conceito de estrutura organizacional não é, portanto, sinônimo nem de departamentalização, nem de hierarquia isoladamente, mas sim uma combinação entre elas.

As áreas da administração e suas funções

  1. Consultoria. Quem valoriza a flexibilidade e consegue trabalhar com vários clientes pode se dar bem na consultoria. ...
  2. Logística. ...
  3. Administração estratégica. ...
  4. Gestão de pessoas. ...
  5. Finanças. ...
  6. Marketing. ...
  7. Relacionamento com o cliente. ...
  8. Vendas.

Funções da Administração: conheça as 4 principais!

  • Planejamento.
  • Organização.
  • Direção.
  • Controle.

O processo de administrar compreende cinco processos principais interligados: planejamento, organização, liderança (e outros processos da gestão de pessoas), execução e controle (Figura 1.3).

Analista. Um cargo acima do assistente está o analista, que atua com foco em uma determinada tarefa ou grupos de tarefas específicos. É ele quem cuida da parte administrativa pensando nas atividades que estão sendo desempenhadas, a fim de garantir que as estratégias estão sendo eficientes para o objetivo da empresa.

Nível hierárquico: o auxiliar está um nível hierárquico abaixo do assistente, sendo o cargo mais baixo da hierarquia do setor. Muitos profissionais da área financeira começam no cargo de auxiliar financeiro, evoluindo para assistente, passando para analista e assim por diante.

Tabelas salariais e grades
Na vertical, estão os grades, que representam o “peso” dos cargos. Na horizontal, estão as faixas, que representam o caminho do colaborador naquele cargo, ao longo do tempo.

Geralmente, os seguintes poderes se destacam: poder vinculado, poder discricionário, poder normativo, poder hierárquico, poder disciplinar e poder de polícia.