Como contar quantas células estão preenchidas no Excel?

Perguntado por: edamasio . Última atualização: 19 de maio de 2023
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Na guia Fórmulas, clique em Mais Funções, aponte para Estatística e clique em uma das seguintes funções:

  1. CONT.VALORES: para contar células que não estão vazias.
  2. CONTAGEM: para contar células que contêm números.
  3. CONTAR. ...
  4. CONT.SE: para contar células que atendem a um critério especificado.

Uma tarefa que pode ser realizada utilizando funções auxiliares é a de contar ou somar valores distintos, porém com as funções CONT. NÚM ou SOMA e o uso das funções SE e FREQUÊNCIA temos o mesmo resultado de uma forma bem mais elegante e com menos esforço. Para a função de Contagem de distintos utilize a função: =CONT.

Dê um clique duplo sobre a célula vazia onde você deseja que a conta apareça. É nela onde a fórmula será inserida. Digite =CONT.SE( na célula. Selecione as células que você deseja contar.

Na guia Fórmulas, clique em Mais Funções, aponte para Estatística e clique em uma das seguintes funções:

  1. CONT.VALORES: para contar células que não estão vazias.
  2. CONTAGEM: para contar células que contêm números.
  3. CONTAR. ...
  4. CONT.SE: para contar células que atendem a um critério especificado.

Use a função CONT. VALORES para contar apenas as células em um intervalo que contêm valores. Ao contar células, às vezes, você desejará ignorar as células em branco, porque somente as células com valores são significativas para você.

Utilize a função CONTAR para obter o número de entradas num campo de número que se encontre num intervalo ou matriz de números. Por exemplo, pode introduzir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONTAR(A1:A20).

A função CONT. VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.

Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes. Na forma mais simples, a função CONT.SE informa: =CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você quer procurar?)

Utilizamos a função =Cont. valores(B5:B21) em G5, delimitando o intervalo para a coluna de alunos. Com essa função o Excel vai contar quantas células têm dados , no caso, nomes de alunos inscritos. Dessa forma temos a quantidade de inscritos, e a cada novo inscrito o número é atualizado.

Opção 01 – Usando o botão direito na tabela dinâmica
Podemos clicar com o botão direito em algum valor resumido na tabela dinâmica e escolher as opções Resumir Valores por > Contagem distinta. Note o destaque em vermelho no quadrante de valores. Ele evidencia que agora temos a contagem distinta aplicada.

Contar o número de valores exclusivos utilizando um filtro
Pode utilizar a caixa de diálogo Filtro Avançado para extrair os valores exclusivos de uma coluna de dados e colá-los numa nova localização. Em seguida, pode utilizar a função LINS para contar o número de itens no novo intervalo.

Por exemplo, se você tiver uma lista de nomes em um intervalo de células e quiser contar quantas células contêm um nome, você pode usar a função COUNTIF da seguinte maneira: =CONT.SE (A1:A2; “<>”) ou =COUNTIF (A1:A2; “<>”).

Para descobrir se uma célula contém determinados caracteres ou texto específico, pode usar a função COUNTIF (Contar.Se), mas com uma particularidade. Deve incluir o símbolo * antes e depois da palavra que quer pesquisar.

Contar o número de ocorrências de um único valor utilizando a função CONTAR.SE. Utilize a função CONTAR.SE para contar o número de vezes que um valor específico aparece num intervalo de células. Para obter mais informações, consulte Função CONTAR.SE.

Enquanto a função CONT.SE permite a contagem de apenas um critério, a função CONT. SES permite a contagem de vários deles. Sendo assim, só é contado como um “ok” quando todos os critérios de todas as colunas são alcançados ao mesmo tempo (ou, em outras palavras, na mesma linha).

A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a comparação for Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa.

Funções da Planilha
a função SOMARPRODUTO, soma a quantidade de nomes que foram achados, pois com a função CONT.SE conta em várias colunas separadas, ela retorna 1 para cada resultado encontrado e a função SOMARPRODUTO soma esses valores em 1 obtendo o resultado final de nomes achados.

Vamos ver como podemos fazer isso com a função Count. Etapa 1: Abra o MS Excel no menu Iniciar >> Vá para a Planilha1 onde o usuário manteve os dados. Etapa 2: agora crie cabeçalhos para o nome da contagem, onde o usuário deseja o nome da contagem que possui dados de idade. Etapa 5: Agora pressione a tecla Enter.

Use a função COUNTBLANK, uma das funções Estatísticas, para contar o número de células vazias em um intervalo de células.