Como calcular os encargos trabalhistas?

Perguntado por: dguterres . Última atualização: 26 de abril de 2023
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Veja, agora, como calcular encargos trabalhistas para o Lucro Real e Lucro Presumido:

  1. Férias: 11,11%
  2. 13º Salário: 8,33%
  3. FGTS: 8%
  4. Multa para rescisão – FGTS: 4%
  5. Previdenciário – 13º Salário, férias e DSR: 7,93%
  6. INSS: 20%
  7. SAT: 3%
  8. Salário Educação: 2,50%

Somados, os encargos equivalem a 37% do valor do salário líquido de um empregado. Considerando o salário mínimo atual (R$ 1.212,00), é um total de R$ 448,44. Fora esses, há outros custos, como os relacionados aos benefícios, que o dono da empresa vai precisar desembolsar.

Os principais encargos trabalhistas que incidem na folha de pagamento da maioria dos trabalhadores são férias, décimo terceiro, insalubridade, periculosidade, adicional noturno, vale-transporte.

Como você já sabe, os encargos trabalhistas são valores pagos aos colaboradores além de seus salários. Esses pagamentos são exigidos por lei. Os principais encargos são: férias, décimo terceiro salário, fundo de garantia ao tempo de serviço, licenças, adicionais e vale transporte.

Após identificar a faixa salarial, basta multiplicar o salário bruto do trabalhador pela alíquota correspondente. Por exemplo, se o trabalhador tem um salário bruto de R$ 2.000 e está na faixa salarial que corresponde a uma alíquota de 9%, o cálculo do INSS será: 2.000 x 0,09 = R$ 180.

O valor pode ser calculado de maneira simples: (Salário Bruto / 100) x Valor da alíquota. Sendo assim, vamos a um exemplo prático. Se o trabalhador ganha R$ 2.500, a alíquota dele é de 12%. Logo, de acordo com o cálculo acima, ele pagará R$ 300,00 de contribuição.

O custo do funcionário no MEI em 2023 deve ser calculado incluindo o valor do salário acrescido de 8% referentes ao FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) e mais 3% para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) – em um total de 11% de contribuições.

Então, vamos fazer o cálculo de exemplo com um salário mensal de R$ 1.212 (valor do salário mínimo em 2022): R$ 36,36 (3% de INSS); R$ 96,96 (8% de FGTS);

Os encargos sociais correspondem às contribuições previdenciárias pagas pelo empregador para benefício indireto do empregado. Já os encargos trabalhistas, que também são obrigações da empresa para com seus funcionários, caracterizam-se como um benefício direto.

Quem deve recolher a contribuição do INSS do empregado? De acordo com o regulamento da Previdência Social, o empregador é o responsável por pagar a contribuição de seus empregados ao INSS e repassar ao empregado o valor do salário líquido, descontando os tributos e impostos devidos.

O depósito equivale a 8% do valor do salário pago ou devido ao trabalhador, cujo contrato é regido pela CLT. No caso de contratos de menores aprendizes, o percentual é de 2%.

Os encargos sociais são contribuições que as empresas precisam pagar mensalmente referentes a cada funcionário que consta em sua folha de pessoal.

Tabela de desconto INSS 2023:

SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO (R$)ALÍQUOTA PARA FINS DE RECOLHIMENTO AO INSS
até R$ 1.320,007,5%
de R$ 1.320,01 até R$ 2.571,299%
de R$ 2.571,30 até R$ 3.856,9412 %
de R$ 3.856,95 até R$ 7,507,4914%

Encargos Sociais
Deste valor (de 37%), 29% representa a contribuição patronal (INSS). Em relação a um salário de R$ 1.000, por exemplo, esse valor é de R$ 290. Os 8% restantes são relativos ao fundo de garantia (FGTS), o que resulta no valor de R$ 80.